民宿如何实现消息的自动化管理?

民宿学习 2025-02-07 18:21:49

在民宿运营中,与客人的沟通是一项耗时耗力的工作。

房东不仅需要时刻关注各个平台的消息,及时回复客人的咨询,以免错过预订,还需在客人预订后的各个关键时刻主动提供必要的信息。

其实,有非常简单的方法来解决这个问题。

百居易支持与美团民宿、美团酒店、途家、携程、同程、小红书、抖音、小猪、木鸟、缤客Booking、安可达Agoda、Expedia等国内外OTA平台的房源同步。

百居易提供多种自动化消息功能,帮助房东完全实现消息的无人管理。

1. 自动回复

百居易可以聚合各平台的客人消息,并识别客人的询问意图,然后自动给出预设好的答复。

当然,你可以自定义关键词,当客人的咨询命中关键词,系统将自动给出回复。

房东不再需要雇人7×24全天候盯着每个平台,也不用担心错过任何可能的预订机会。

这种自动回复功能极大地提高了工作效率,让房东可以将更多精力放在其他重要事务上。

2. 自动化消息

百居易能够针对预订和入住的各个阶段,自动给客人发送相应的消息或提醒:

订单确认:当有新订单时,系统会自动发送信息与客人确认预定信息。

变更提醒:当订单发生变化,自动通知客人。

入住指南:在客人入住前,自动发送包含地址、路线、门锁、Wi-Fi等信息的入住指南,客人登记后就能完成自助入住。

特殊通知:在客人入住过程中,如果有临时情况,可自动给所有客人发送通知

退房提醒:在客人退房前,自动提醒离店时间,并欢迎下次光临。

评价邀请:在客人退房后,自动在预定平台上给客人评价,并邀请他们给予好评。

3. 自动评价

百居易在客人退房后,可以自动给客人发送评价。

而且,您只需要设置一个模板,AI会帮助你给每个客人发送不同的文案。

同时,系统也能帮你按照客人评价的不同星级,自动回复评价。

这个功能是提高房源好评率的有效方法。

当您给客人评价时,OTA平台会明确提醒客人,此时他们更可能回馈一个好评,提升您的房源信誉。

4. 自动翻译

对于接待外国游客的房东,百居易支持消息的自动翻译功能。

当客人使用其他语言发送消息时,系统会自动将其翻译成中文,免去您额外打开翻译软件的麻烦。

这使得跨语言沟通变得更加顺畅。

除了自动化消息功能,百居易还支持多平台的订单、房态、房价、评价、保洁任务等管理功能。

通过集中管理,房东不仅能够节省时间和精力,还能有效降低运营成本。

你还希望百居易推出哪些自动化功能,欢迎在评论区一起聊聊!

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原文出自:民宿学习社

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