民宿新手全攻略:运营必备实用技巧

民宿学习 2024-12-13 18:52:39

有些人认为开民宿既能过上闲云野鹤的舒坦日子,又能日进斗金,就心动想要入行一试,甚至为了实现这份“情怀”特地辞了工作去开民宿。

但是,做民宿并不是那么简单的事,这是一份需要付出时间和精力、需要有经营头脑的工作。

如果你完全是民宿行业的新手,那么你有必要掌握一些基本的经营技巧,才有可能从几百万房源中脱颖而出。

开民宿之前必须考虑的事

在正式开始投身民宿行业之前,你先别急,请对接下来要做的事做好一些准备。

1. 做好心理准备

如今民宿业已经度过了爆发增长期,只是在途家民宿一个平台,就已经有超过230万房源,能分到的蛋糕变得越来越小。

再加上民宿本来投资回报期就较长,有些非旅行热门目的地的民宿可能要用5-8年才能实现收支平衡——所以你要想清楚,自己的条件是否适合入行?风险是否能承受?

除了资金以外,运营民宿的过程中还会遇到很多意想不到的“坑”,地方监管部门的压力、预订平台的政策、各形各色的房客,这些都需要你提前做好心理准备,权衡自己是否有能力从容应对。

只有能够以正确的心态对待运营初期的窘境,才有可能坚持到盈利的那一天;反之,如果对行业还没有清楚认识,只是盲目跟从,那最终结果多半就是“花钱买个教训”了。

2. 确定目标受众

确定你的民宿的目标客户至关重要。你应该先想清楚自己的房子适合什么类型的客人,比如有小孩的家庭、商务旅客、背包客、小情侣、还是团队游客。

你可以从以下几个方面思考问题:

你的民宿可以容纳多少人?

你的民宿位于何处?市中心、景区、海滩、还是森林里?

附近是否有旅游景点?这些景点的主要客源是哪类人群?

你希望客人主要是哪个年龄段?

你的客人在度假时最看重什么?他们的兴趣爱好是什么?

了解目标受众后,你才能根据需求确定提供何种类型的出租房源,比如提供特定的便利设施、家具家电、和装修风格等,然后制定相应的营销策略,以吸引你理想的客人。

3. 研究市场情况

这听起来像是很“官方”的套话,但我们怎么强调都不为过。就像任何生意一样,作为民宿房东,如果您仅依靠对市场的直觉做经营,那可能很难盈利的。

您需要调研以下几点:

房产周边的竞争对手有多少?他们都是谁?

我的竞争对手的房子什么样?在服务和设施方面提供什么?

周边地区相似民宿的定价是多少?

所在地区的季节性趋势是怎样的?

我可以提供哪些独特的卖点来脱颖而出?

当地的民宿客人都来自哪些预定平台?

当地有哪些专业的大型民宿运营公司?

4. 做预算

做生意是一件很现实的事,开个民宿需要很多投入,这些成本会直接决定房源的定价,也就会间接影响着消费者的选择,进而决定着你的盈利能力。所以对成本的预估和把控是非常有必要的。

其实预算并不一定要特别专业细致,你只需根据自己的实际经济状况,粗略预估一下准备投入多少钱、多少人、多少时间就可以。

如果是租房做民宿,不同租期价格是多少?

房产是否需要进行翻新?不同程度的装修花费是多少?

是否需要购买新家具或电器?哪些是必要的?要花多少钱?

日常运营管理需要多少人?每种工作需要多少时间?

是否需要有经验的人协助管理?当地这类人的薪资水平如何?

是否需要雇佣保洁员?每次保洁的费用是多少?

房屋和家具电器的维修和维护预计成本是多少?

是否需要使用专业的民宿工具?成本如何?

如何开始经营民宿?

如果你在经过考察后,已经确定要成为一个民宿房东,那么下一步就可以开始正式的准备工作了。

1. 选择合适的房子

有些人是用自家的闲置房屋或房间做民宿,这就省去了这个步骤。但现实中,很多民宿是租房经营的,这就需要在选房上花些心思了。

房子的位置、租金、周边资源、邻居等因素,对日后的民宿经营都起着至关重要的影响;对于没有民宿经营经验的新手,有以下几个选房建议:

如果房子紧邻景区,那收入受淡旺季影响就会很大;你可以考虑在游客主要目的地60分钟车程辐射的范围内;

便利性是房客做选择时的一个重要考量,周边生活圈也要有配套的餐饮、娱乐、购物、公共交通站等;

为了控制管理成本,建议房子要选在自己工作或者居住地的附近;如果是远程管理民宿,那么就需要做好相应的准备,比如选择自动化民宿软件进行管理;

鉴于城市民宿前期投入大、投资回报周期长,租房的稳定性也是需要着重考虑的;建议合同至少要签3年以上,否则前期的投入随时都可能打了水漂;另外租房时也要与房东表明是要开民宿,以免未来不必要的纠纷;

民宿如果开在社区中,经营过程中便可能会遇到邻居的投诉和举报。建议选房时尽量不挑选密集型居民区,如果非选不可,那就要注意搞好邻里关系。

2. 民宿的适应性改造

民宿的装修和设施,是最直观体现房源竞争力的地方,值得每个民宿经营者重视。

以下是一些关键考虑因素:

装修风格:民宿没有统一的标准,这正是它的魅力所在;你可以根据个人品味、目标客人和周边环境,对你的房源进行个性化的设计。

寻求专业帮助:如果预算允许,建议聘请经验丰富的民宿设计师。因为民宿装修和个人家装还是有趣被的,专业人士可以处理新房东可能忽略的细节。

便利设施和用品:便利设施是人们享受美好旅程的重要考虑因素,除了入住必需品,你还应该准备一些便利设施或小物件,让客人感到舒适。

维护便利性:装修并不只是表面功夫,你还需要考虑未来的清洁和维护,因为这些成本也是不能忽视的。

保障安全:避免可能导致盗窃、损坏或火灾危险的设计。比如安装智能门锁、烟感报警器等。

3. 聘请民宿管家

管理民宿并不像表面看起来那么轻松,哪怕你只经营一间屋子,每天的繁杂事务也可能会令人不堪重负。您可能需要个帮手,帮助你完成各种任务。

以下是民宿管家可以提供帮助的职责细分:

上架房源:在多个平台展示房子,提高可见度,获得更多预定可能。

管理定价:根据房源情况和市场需求调整价格,确保最高的收益。

同步日历:实时更新日历,在保证入住率的溶蚀,避免双重预订。

与客人沟通:处理意向客人的询问,帮助入住的客人解决问题。

办理入住手续:制定和管理客人入住和退房流程。

管理评价:收集更多好评,提高房产的声誉;确保客人反馈得到积极处理。

市场营销和推广:通过各种方式实施有效策略,吸引更多预订。

安排清洁和维护:确保房产的整洁,让客人满意,也使您的物业保持最佳状态。

合法合规:确保您的物业符合法律法规和OTA平台规则,减少风险。

当然,你也可以使用像百居易这样的民宿自动化管理软件,来帮助你自动管理日历、价格、消息、评价、保洁任务等重复性工作。相比于雇人,软件的性价比更高,每个月只需要几块钱而已。

4. 聘请专业的保洁

民宿的保洁是日常最基本也是最重要的工作之一,良好的清洁可确保您的房产始终处于最佳状态,并提高客人的满意度。

寻找清洁服务: 您可以通过58同城等网站寻找保洁,也可以直接找熟人或同行推荐信誉良好、经验丰富的清洁工或清洁团队。

制定清洁清单:建议制定一份详细的清洁清单,这样保洁员就可以明确自己的任务,以确保每次清洁都符合同样的标准。

自动化清洁管理: 建议使用自动化管理软件,来提高保洁流程的效率。百居易就可以根据入住和退房情况自动安排清洁任务,减少人工协调的麻烦。

建立反馈和跟踪机制:你和清洁人员之间需要保持良好的沟通,你需要掌握任务的完成情况,并根据保洁员的反馈来评估清洁工作是否合格。

5. 定义定价策略

定价,是你赚钱与否的关键之一。

您需要确保您的预订费用可以涵盖所有运营成本,并让您产生利润;同时还要保持价格竞争力,以吸引更多客人。

制定有效的定价策略需要考虑以下几个方面:

了解成本:必须掌握您的运营成本,包括清洁费、维护费和平台佣金等。具体方法我们在文章《如何计算并节省民宿成本》一文中曾详细讨论过。

市场需求:你需要按季节性需求、当地活动和竞争对手格局等市场情况,动态地调整定价。比如最简单的,在旺季时应提高价格,在淡季应提供折扣或促销。

竞争对手:您所在地区的其他房东的收费、服务和预订平台的排名等,都对你的决策都有很大影响。这并不意味着你必须要比别人价格低,而是需要你不断提升自己房子的性价比。

营销心理学:你需要考虑更符合消费者心理的定价策略。详见我们之前的文章《民宿营销心理学》。

监控和调整:根据预订率和客人反馈,定期评估您的定价策略,并及时进行调整,以优化入住率和收益率。

吸引初始客户:当你刚开始在OTA上架时,您的房源没有客人的评论作为信任背书,旅行者可能会产生犹豫。此时,建议可以以低于竞争对手的价格吸引第一批房客;当积累到一些正面评价时之后,您可以提高价格以满足您所在地区的需求。

6. 制定营销计划

一个扎实的营销策略对于吸引客人至关重要。精心制定的营销计划可以帮助您在竞争激烈的市场中脱颖而出,吸引更多预订。

以下是一些建议:

打造醒目房源:在房源的名字、图片、介绍中,突出独特的特点和设施。

利用多种平台:在各种租赁网站上列出房源,以吸引更广泛的受众。

设计促销活动:合理使用OTA平台的各种优惠手段,提高房源的竞争力。

利用社交媒体:通过抖音和小红书等自媒体,以精彩内容给更多人种草。

7. 在OTA平台上架房源

在平台上架房源的过程很简单,只需要按照各平台的指引和要求操作即可,这里不再赘述。

但是,我们仍然可以提供一些额外的技巧。

标题要简短,突出房源的优势,比如“市中心豪华公寓”或“靠近海滩的温馨小屋”。

在描述中加入吸引人的关键词,如“靠近景点”、“海景”、“交通方便”、“浴缸”等。

描述中,要突出房源的独特特点、设施以及客人可以期待的整体体验。

在房源名字和描述中,要尽量使用简洁的语言,避免行业术语。

如果预算允许,可以请专业摄影师拍摄照片,让照片更具吸引力。

拍摄一些细节照,比如装修小巧思、品牌床上用品、工艺品、便利设施等。

在设定价格时,可以考虑提供一些优惠,以尽快吸引第一批客人。

在房屋规则中列出您对噪音、宠物和吸烟的期望,以让客人明确界限。

在发布前让朋友或家人浏览您的房源页面,并根据他们的反馈不断优化。

在个人主页中上传清晰的个人照片,简短介绍自己,分享一些兴趣和爱好,帮助客人与您建立联系。

新手高效运营民宿的技巧

读到这里,你已经做好了开民宿的准备工作。但是,要想真正弄明白如何把民宿运营好,还有很多门道。有效的运营策略不仅能提升入住率,还能增强客人的满意度和忠诚度。

下面我们就给新手一些切实可行的运营技巧,它们也是你快速成为超赞房东的法宝。

1. 在多个OTA平台上发布房源

许多旅行者在预订住处时,会使用多网站来寻找最符合自己要求的那个,仅依赖一个平台可能会让你错失很多潜在客户。

反过来说,在多个平台上发布房源,您可以吸引不同类型的客户,能显著提高曝光率和预订机会。

美团:作为本地生活的头部网站,美团拥有庞大的用户群体,涵盖各个年龄段和背景。客人以寻求性价比高为主,尤其是价格敏感型旅客和商务旅客。

途家、木鸟:这些是专门的民宿平台,相对规模较小,但房源质量更高,用户忠实度高。这些用户更注重体验感和独特性,客单价相对更高。

携程、同程:专业的旅行网站有庞大的用户基础,覆盖全国各地甚至各国的房源,能忙组各种类型的旅行者的需求,从商务到休闲。

抖音、小红书:这些社交媒体拥有庞大的年轻用户群体,可以通过内容吸引到有粉丝性质的客人,这部分客人更倾向于追求新奇和有趣的住宿体验。

2. 确保及时更新日历

对于多个OTA同时上线房源的房东,保持房源日历的及时更新是至关重要的。

你一定不希望有超额预订或撞单的发生,这会导致客人不满、损害您的声誉、影响未来的预订、甚至面临平台的处罚。

推荐使用民宿管理系统,如百居易。它能够自动实时同步各个平台上的房源日历,确保您的房源在所有平台上的可用性信息一致,减少手动操作带来的错误。

3. 及时的客人沟通

顺畅的沟通会让客人感受到您的重视与专业,从而建立起信任感。

这不仅能提升客人的满意度,还能增加他们的正面评价和再次预定的可能。

回复咨询:客人在预订前和入住中,都会遇到各种疑问,迅速的回应可以帮助他们做出决策和解决问题。

预订确认:在客人确认预订后,第一时间就应该联系客人,确认他们的预订信息,并提供入住的详细指南。

入住前提醒:在客人入住前,提前几天发送信息,提醒他们入住时间,并提供关于详细路线、钥匙获取、停车、周边设施等信息。

入住后跟进:在客人入住后的第一天,发送一条问候信息,询问他们的入住情况,确保一切顺利。

退房提醒:在客人要退房之前,应该给客人发个消息提醒退房时间,以及其他退房须知。最关键的,这也是邀请好评的好时机。

这些消息,不仅能让客人感到被重视,还能减少他们的疑虑。能达到事半功倍的效果。

你可以借助百居易的自动化消息功能,将以上所有沟通过程完全自动化。

4. 获取更多好评

正面的评价不仅能增强您的信誉,提高房源在平台上的排名;满意的客人还会成为你的回头客,并向朋友和家人推荐您的房源。

以下是如何有效鼓励客人留下正面评价的一些策略。

退房伴手礼:在客人退房时,提供一份小礼物,如当地特产、纪念品或感谢卡,可以让他们感到被重视,这种有温度的互动很有用的。

提供专属折扣:可以向回头客提供折扣,作为他们再次预订的激励。这种方式不仅能促进再次预订,还能鼓励他们分享正面的体验。

诚恳邀请好评:您可以在客人退房当天,给客人发出评价,并给客人发感谢信息,真诚地请求他给你回馈一个好评。

5. 及时清洁和维护

干净的环境是客人对住宿的基本期望。入住时的清洁程度直接影响他们的整体体验。

设定清洁标准:制定清洁标准和检查清单,确保每一次清洁都能达到一致的质量。这不仅能提升客人的入住体验,还能提高清洁人员的工作效率。

实时通知:通过自动化系统设置实时通知,提醒清洁人员在客人退房后即进行清洁,以确保不会遗漏任何任务。

定期检查和维护:制定定期的维护计划,确保设施和设备的良好运转。例如,定期检查空调、热水器、厨房设备等,确保它们处于最佳状态。

及时处理问题:在客人入住期间,确保能够迅速响应任何维护请求。建立一个清晰的沟通渠道,让客人可以方便地报告问题。

记录维护历史:保持详细的维护记录,包括维修和更换的日期、问题描述和解决方案。这将帮助您识别潜在问题的模式,并制定更有效的维护策略。

作为民宿新手,只是看懂这些技巧肯定是不够的,重要的是不断在实践中应用它们,然后根据经营状况不断调整工作流程,并去尝试更高级的管理手段。

强烈推荐使用像百居易这样的民宿自动化工具,可以帮助你把超过70%的重复性任务完全自动化,让您有更多时间专注于更有意义的事。

0 阅读:2