年底高效复盘,低成本高回报的秘诀!

桐桐看趣事 2024-11-21 17:35:02

一转眼,又到了年末,不知今年年初设定的目标完成得怎样了?如果满意,那要恭喜你,在如此充满不确定性的环境中,实属不易。但要是觉得太难,也别灰心,来年再战。

在此,我有个建议,认真思考并总结自身,好好做个复盘,复盘方能翻盘,唯有清楚究竟出了哪些问题,明年才能更好地做出调整。趁此机会,好好复盘,让自己得以提升,具备对抗不确定性的能力才是关键。

先给你分享一则小故事,我曾徒步穹顶一纬度抵达北极点。什么叫做徒步穹顶一纬度呢?就是先乘坐直升飞机降落在北纬 89 度的北冰洋浮冰上,然后在流动的浮冰上徒步整整一个纬度,最终抵达北极点。

然而在浮冰上要如何徒步呢?我们会取出 GPS,打开卫星地图,规划出一条能够绕开浮冰裂缝、通往北极点的路线,接着踩着流动的浮冰向前行进,一直走到晚上才搭建帐篷休息。

这时,最为有趣的部分来了,你猜猜第二天醒来之后必须做的一件事是什么?是养精蓄锐后接着出发吗?并不是,我们必须再次拿出 GPS,打开卫星地图,查看自己所处的位置,重新规划新的路线,然后才能再次出发。因为脚下的浮冰一直在流动,一觉醒来,由于昨夜的大风,浮冰居然往回流动了 50 公里。

复盘并重新突破,你有没有发觉我们当下所处的环境就如同在浮冰之上,你不清楚明天浮冰会流向何处,也不知道自己下一秒是前进还是后退。所以我们不能盲目前行,应当随时拿出 GPS,打开卫星地图,审视自己正在做的事情,进行复盘。

那到底该如何复盘?分为四步:目标回顾、承认结果、分析归因、总结经验。

首先是目标回顾

目标回顾就是要精准且客观地回答两个问题:第一,目标究竟是什么?第二,目标的关键节点是什么?

有人说,我的目标就是竭尽全力完成销售额,所以我决定先去拜访一下客户,你觉得如何?这个“竭尽全力完成销售额”的目标,看似决心满满;“拜访一圈客户”的计划,看似有所规划,但实际上都相当模糊。

“竭尽全力”是一种态度,而准确的目标应当是完成 100 万销售额;“拜访一圈客户”是一种想法,而客观的计划应当是这个月拜访 15 个客户,这才是目标和关键节点。没有具体可衡量的数字就不能称之为目标,没有具体的关键节点就不是计划。

为什么要有数字和时间呢?有两个好处。对于你自身而言,具有明确的指示作用,数字和时间会推动你向前迈进;对于他人而言,体现了一种职业化。因为在一个组织、一个社会中需要协作,协作要让人安心,要给予别人一种确定性。

确定性从何而来?从具体的数字和时间当中来。如此一来,你说的话才具有可预期性,你自身才值得信赖。

第二,承认结果

这一步极为关键,同样需要准确客观地描述自己究竟完成得如何。我们之前制定了计划,计划必然会引发行动,行动就会产生差异,究竟存在哪些良好的差异和不良的差异?

这个月计划拜访 15 个客户,与实际拜访的客户情况对比,每个人交流得都不错,原本只是想先建立一些联系,结果他们对产品都很感兴趣,应当能够推动客户提前做出购买决定。

但不良的差异在于只拜访了九个,低于计划。既然是承认结果,就要注意,先不要急于分析原因,更不要忍不住指责或推脱,要客观诚实地面对结果。

第三,分析归因

敢于面对和承认结果之后,再进行分析和归因。那么要如何去做呢?分析归因时,有一个方法,也有一种心态。先说方法,这个方法是查看哪些是短期因素,哪些是长期因素。

这次拜访客户的效果比预期要好,这是为何?短期来看,是因为出发之前团队专门开展了一次作战会议,对各个客户的情况进行了分析,还针对性地做了销售话术培训,提前做好了准备。长期来看,还是因为公司的产品出色,产品是销售的前提。

而这次拜访客户的计划是 15 个,实际只拜访了九个。又是为何?短期来看,是因为自己没有控制好时长,与客户聊得过于投入,忘记了时间,耽误了后续安排。长期来看,是自身的时间管理能力欠佳。

通过对短期和长期因素的分析,你能够做好分类,清楚哪些是当下能够立即去做并能产生效果的,哪些是需要持续投入、需要耐心等待的。还有一种心态,这种心态是成功主要从外部寻找原因,失败主要从内部寻找原因。为什么?

因为外部通常都是限制条件,是无法改变的。我们无法改变环境,只能改变自己。更多时候,我们就是在诸多限制的情况下,依旧要完成目标,这就需要自身能力更强。

第四,总结经验

分析归因之后,我们就可以总结经验了,这才是复盘的真正目的。复盘不是欣赏,也不是追责,而是找到可供学习的经验,将这些经验切实转化为能力,把那些偶然做好的事情常态化,让那些零星出现的错误再也不要发生,这是复盘的目的,一定要牢记。

通过上文的分析归因,我们能够提炼并总结出四条经验:

其一,在拜访客户之前开展一次作战会议室讨论,针对客户进行需求分析;其二,每位销售都需接受完整的销售能力培训;其三,时间管理能力于销售而言亦十分重要;其四,公司长期的产品能力属于基础与核心。

然后就结束了吗?并不是,你还需将这些经验转化为行为,变成开始做、停止做、继续做。

比如:

开始做:一、公司腾出一个办公室,专门打造为作战会议室;二、拜访客户时,需将他们对于产品的意见和期待均反馈给产品部门;三、为销售的培训增添一项有关时间管理的内容。

停止做:一、停止对客户未经提前准备的拜访,提前告知并约好时间段,控制市场。

继续做:一新入职的销售继续参加培训,每个月的销冠分享也要持续进行,这对业务极具帮助。

成长的关键究竟是什么?不管对于组织还是个人而言,成长的关键在于不重复,于每一件事上都较上一次有所进步,而非将同样的事情做上 100 遍。这也正是复盘的意义,目标回顾、成果结果分析、归因、总结经验。

环境变化存有特别多不确定因素,但是在不确定之中我们依旧能够有所作为,那便是思考、总结,持续复盘。只要愿意复盘迭代,只要进步的速度足够快,就无需惧怕路途遥远。让自身变得更出色是一切的关键。新的一年,充满期待与祝福。

文本来源 @刘润 的视频内容

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