大家好，我是财税届扛把子小莫小可爱。

一直觉得干财务的都很酷，掌握着整个公司的经济大权，还能在发票堆里游刃有余。

但自从看到新闻报道：湖北某公司因发票违法，被武汉市税务局稽查三局罚款11.5万元。

才发现财务并不是表面看起来那么轻松呀，毕竟在大家的刻板印象里凭发票报销，很多公司都是这样做的，为什么会被税务局罚呢？

原来，根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条第一款：“纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证，或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入，或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报，不缴或者少缴应纳税款的，是偷税”。

也就是说，光靠一张发票并不足以证明业务是真实合理的，只凭一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在着漏洞和风险。

看到这，爱学习的小伙伴肯定会问，费用报销除了发票还需要些什么凭证呢？

在日常工作中主要业务实质性要件包括但不限于以下这些情况！

01

实物资产

购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平等等。

02

租金发票

是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同、发票日期金额是否与租赁合同吻合等等。

03

业务招待费

业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。如果大额发票是税务稽查重大，但是没有清单，很有可能会被认为是虚假消费。

04

差旅费

差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合等。

05

会议费

会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用（如旅游费）列支。

06

工资薪金

是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工资薪金的个人所得税，工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。

07

运费

运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大。

08

油费

加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。

09

水电费

水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。

有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高，这明显不对劲。