日事清新手必学:5步搞定项目规划+模板与任务拆解(协作+日程)

项目管理那些事儿 2025-04-15 17:58:54

以下是一篇快速上手的入门指南,推荐阅读时间:5分钟。

如果你在团队中需要规划者的角色

我们推荐你学会:

创建项目,把要做的事情规划起来

新品是新品上架、爆品打造、双十一活动规划,还是追踪日常工作,都鼓励你使用项目化的思维把我们围绕一个目标的同类事务管理起来。形式化。

围绕着同一个目标的事务聚合成一个计划

创建计划操作:

登录日清【计划】模块,找到创造业绩,点击计划业绩“+按钮创建计划”。

创建项目时,你可以根据自己的使用场景从标准模板库中选择一个项目模板模板创建。模板的包括:大促活动、店铺运营、流量推广、行政管理、个人安排,包括空闲模板。

选择模板后,制定计划名称,选择计划成员,点击完成创建

自定义项目模板

如果已有的官方模板中,没有符合你使用场景的模板,你也可以通过自定义的方式创建计划模板。在创建计划界面选择「企业模板」,添加自定义模板,可以创建新的模板。

创建完计划之后,需要你把为实现项目目标需要去做的事情分开在计划课程上看。

例如,针对一场双十一活动运营需要做的工作,可以在项目上做分类清单式的拆解

为「人员招聘」式的流程类项目管理,可以做工作流程的搭建

邀请同事,开始和他们一起集体

当项目内自己准备自己准备,我们建议你可以直接添加所有需要参与到这个项目中的同事为「成员」,让他们认领任务(派为「执行者」),他们是由你来指派他们为执行者,一起开始奇迹。

让每个任务都对应的执行者

在任务里讨论,一切围绕任务展开

确定好任务的负责人,所有和任务相关的资料、讨论,都可以聚合在任务上并围绕任务展开。

需求文档、设计稿还是过程中的交流,都可以在具体的任务页面中沉淀

任务详情页的各模块介绍

如果你不需要规划,但需要参与到很多项目中

我们推荐你学会:

查看任务通知,执行任务不遗漏

为了更好地和大家集体,及时与同事互动,高效地完成项目进展。

查看重要消息,并即时回复

更新任务,及时和上级、同事关系

你的任务(你作为「执行者」),你需要及时在任务中更新最新的,你可以在

在「备注」里,默认通知到所有任务要求更新

在评论里更新,建议你采用@所有方式通知或@特定成员的通知到你想通知的人

你是角色

我们都推荐你:

善用「日程」,个人管理得心应手

随着你加入的项目越来越多,需要同时跟进的任务自己也逐步增加,一个个跑到的项目里去的任务会大大降低你的工作效率。日事清是一个团队协作的好工具,同时也是个人管理的好助手。使用「日程」功能,可以帮助集中在当天的任务,更高效的完成任务。

专注于当天的任务

恭喜你已经学过个人使用课程,掌握这本文档的内容,你就可以成为一个新晋日事清小能手啦。

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