在日常工作中,与同事之间出现工作上的分歧是很正常普遍的事情,关键是在分歧出现时,如何去应对,避免冲突并达成共识最为重要。
一、管控情绪 保持冷静
遇到分歧首先要管理好自己的情绪,不要出现过于激动或采取其他不冷静的处理方式,表现出对对方的充分尊重。不要因分歧的出现,伤害彼此的感情,堵死解决问题,达成共识的路。
二、认真倾听 充分理解
既然分歧已经出现,保持低调谦虚,认真倾听对方的观点和解释,真正听明白对方表达的真实意思,站在对方的角度理解对方所表达观点的缘由。增加对对方的理解,并从中找到与之出现分歧的根源在哪里,从而找到解决问题的突破口和切入点。
三、心平气和 清晰表达
在认真倾听对方意见的前提下,根据对方的情绪和心态的外在表现,心平气和,把握机会,与对方坦诚地沟通,清晰地表达自己的观点主张。有条理、用事实和数据来支持你的观点,让对方更容易接受你的观点。
四、坦诚交流 找到共同
在互相听取双方的意见基础上,就双方一致的观点和主张,形成共识,这是双方进一步沟通和交流的基础,也是就各自的主张使双方有共同的认知和理解。有助于推进双方达成共识。
五、各自思考 提出方案
在坦诚交流,加深理解的基础上,各自认真地思考各自的主张,充分理解对方的想法和观点,换位思考,各自提出解决的方案,再进一步的探讨沟通,使问题的解决相向而行。朝着问题的解决再迈进一步。
六、理性应对 妥协折中
至于双方提出的解决方案,在反复研究磋商的情况下,对一些难以达成共识的观点,在不影响解决效果的前提下,本着友好、协商的态度,可以适当妥协,采取折中处理的办法,消除分歧点。有利于问题有个基本的结局。
七、拓宽思路 谋求他人
对于一些事关全局,难以形成共同意见的,可以拓宽思路,征询第三方或者专业人士的意见,听取他们的指导建议,用他们中立、专业、权威的观点和视角,帮助你们找到可行的解决方案。最终求同存异,达成共识。
八、总结复盘 把握要点
一是冷静。分歧既然出现,就要沉着面对,始终保持冷静清醒的头脑,避免发生冲突,以免关闭解决问题的通道。冷静彰显自己的睿智。
二是积极。尽管出现了分歧,本着积极的态度与对方沟通交流,方可有最终圆满的结果。积极是负责任的表现。
三是妥协。妥协不是失败,是为了问题的尽快更好地解决,也是提供给自己一次向对方学习的机会。妥协是为了更好的结局。
四是沟通。交流沟通是解决问题的必由之路。只要本着真诚合作的态度与对方去沟通磋商,问题解决就会指日可待。沟通是建立信任的桥梁。
五是智慧。问题总有解决的渠道和思路,在双方难以达成共识的前提下,谋求第三方的帮助指导更加有利于问题的解决。智慧是格局的体现。
综上所述,与同事出现问题不可避免。有效的沟通和合作是避免冲突达成共识的关键。通过管控情绪、认真倾听、清晰表达、坦诚交流、换位思考、取得理解、谋求他人等方式,积极地朝着问题的解决去努力。就一定会有满意的结局。