无纸化办公的目标大概在2013年提出来,旨在推动数字化办公,提高工作效率,减少纸张浪费,促进环保和可持续发展。到目前为止,成效却不甚显著。
据个别在机关单位工作的人透露,现在电子化办公确实是在日渐成熟,电子文件也越来越多,但是,这并不意味着无纸化的发展。相反,近些年不少机关单位使用纸张数量有上涨的趋势。为什么电子化办公发展了,纸张使用量也跟着上涨呢?
究其原因,主要不外乎网上流传甚广的“留痕”要求。现在做什么都要留痕,不然就当你没有做,最关键的是万一出问题了,留痕可能成为减轻处罚或者免予处罚的证据。在这种工作要求下,纸张的使用必然会增加。检查要有检查记录表、照片,这些都要纸质存档备查,不然就是工作不到位。很多往上级报的表格都要盖章,也需要打印出来才能盖章。这种留痕方式,确实可以证明有开展工作,而且也容易让别人了解,但是有时候为了留痕而留痕,就陷入了形式主义中,而且留痕的工作量也不小,有时候也会影响工作效率,占用真正办事的时间。
当然,电子办文确实节约了纸张,起码在往下级发文的时候公文交换就可以,非必要的时候不用送纸质文件。但是,现在在其他方面用的纸张不少,比如写一份报告、总结、工作方案等等,很多时候需要打印给领导审核,基本都是修改了几稿才能形成最终稿,这无形中就形成了纸张的浪费,但是也确实有现实的问题,如果资料太长,用电脑看也不一定看得十分准确,而且很多领导喜欢在纸质资料上写修改意见。
无纸化办公提了这么多年,也确实是遇到了不少现实的问题,但是,现在提倡数字政府,近年来数字化也确实是蓬勃发展。数字化办公是一个趋势,未来发展的方向必然是数字化逐步替代纸质办公。