美国防部网站当地时间3月2日报道，美国防部长黑格塞斯周五签署了一份致国防部所有文职雇员的备忘录，指示他们准备上周工作的五个要点，详细说明他们上周的工作成就。

他写道，3月3日（周一），这些员工可能会收到一封来自国防部的电子邮件，要求提供相同的信息。他们应在48小时内回复该电子邮件，包括他们的工作成就，并将他们的直接主管添加为收件人。黑格塞斯在今天发布的一份视频声明中说，这些回应将在国防部内部进行整合，以满足白宫人事管理办公室（OPM）的相关指示。上周末，OPM发送了一份要求提供相同信息的请求，但该部门负责人事和战备的副部长办公室告诉员工不要接受该请求。现在国防部已经与OPM合作，以获得关于预期内容的更明确指导。黑格塞斯表示，员工可以开始起草他们的提交邮件。

“国防部最初暂停了这项指令......但现在要求所有国防部文职雇员提交他们上周成就的五项要点。”黑格塞斯在他的备忘录中说。根据黑格塞斯的指导，这是一封来自国防部的员工应该回复的电子邮件。该电子邮件将于周一发送，回复不应包含机密或敏感信息。此外，黑格塞斯在他的备忘录中表示，不合规可能会导致进一步审查。黑格塞斯写道，在电子邮件送达后48小时内，由于休假、轮班工作或其他原因而无法访问电子邮件的文职雇员，应在重新获得访问权限后48小时内完成请求。此外，通常没有电子邮件访问权限的文职员工，将与他们的主管合作以满足请求。

黑格塞斯在向文职人员发表的视频声明中说，文职雇员对国防部的使命很重要，提交关于他们工作的五个要点将支持这一点。他在视频声明中说：“我们为国防部工作，献身于保卫这个国家的文职爱国者，对我们的国家安全至关重要。在我们努力恢复对特朗普总统领导下的国防部核心作战任务的关注时，我们认识到，如果没有我们的文职人员的强大和重要贡献，我们就无法完成这一使命。”