在日常与人交流沟通中,掌握表达技巧很重要,但避开错误同样关键。查理·芒格说过,研究失败比研究成功更有价值,因为失败往往有迹可循。那么在跟别人沟通时,有哪些错误是要避免的?今天就聊一下在跟别人沟通交流的时候,你不得不防的三个雷区。
一、过度夸张:毁掉信任的“定时炸弹”
生活中,总有一些人,不管说什么都表情夸张、言辞离谱。比如,有人年营业额仅一两百万,却吹嘘自己有一个亿。这种过度夸张的表达,会让人觉得不踏实、不可信。不同身份的人,说话的底气和方式是有区别的。当一个人的表达和自身展现出的状态相差很大时,别人就会怀疑他的话。过度夸张会抬高别人的期待,一旦对方发现事实并非如此,就会觉得你不真诚。就像一本封面精美、目录诱人,内容却枯燥乏味的书,会让人失望。
想要避免过度夸张,说话时就要谦虚,用真实的数据、图片、客户见证来支撑自己的观点。有了这些,即便别人觉得稍有夸张,也会因证据充分而选择相信。
二、直接拒绝:关闭沟通之门的“粗暴方式”
直接拒绝有三种表现:只关注自己,不顾及对方;不等对方说完就否定;直接拒绝会关闭沟通的大门,让合作难以继续。这背后是因为缺乏换位思考,只考虑自己。
李嘉诚在董事会上,提出只占目标公司7%的股权,儿子不解,他解释说让对方多得,合作会更愉快。如果只想着自己占便宜,合作很容易失败。
和别人交流时,就算不认同对方观点,也别急着拒绝。有个老师问学生飞机失事时是否会把机会让给别人,一个孩子先说自己先跳,大家以为他自私,可他接着说跳下去是为找急救人员救大家。所以,别急着否定,多听对方说完,多问自己想要什么结果,否定对方是否能达成目的。拒绝销售,可能会错过好产品和人才。在夫妻关系中,直接拒绝也会让对方不愿再交流。总之,不要直接拒绝,要先赞美、鼓励,再引导对方。
三、不给反馈:让沟通中断的“隐形杀手”
不给反馈,会让别人觉得你没在听。主要有三种表现:一是聊天时像木头一样,毫无表情和动作;二是聊天时玩手机;三是不向上司汇报工作。
和客户聊天,对方一动不动没反应,会让人觉得他没在听。即便不认同对方观点,也不能这样。高效沟通的KKK法则是,先肯定,再指出不足,最后再肯定。比如对方说完,你可以先认可优点,再提出不同建议,最后再肯定整体。
和人聊天玩手机,很不礼貌,尤其是和重要的人交流时,这会让对方觉得不被尊重。
上司交代工作,不反馈进展,上司就无法安排后续任务。汇报工作能让上司了解情况,也能让自己确认是否理解工作要求。
总之,说话要避开过度夸张、直接拒绝、不给反馈这三大雷区。避免过度夸张要靠数据等支撑;拒绝别人前要多思考;聊天要通过点头等给予反馈,不玩手机,及时汇报工作。希望大家牢记这些,提升沟通能力,成为沟通高手。