什么是企业的行政管理

瀚海一叟 2022-09-29 12:12:47

这些年,一直在面试,绝大部分是应聘行政或者人事岗位的,很多人都喜欢在简历里边写在某某公司行政工作3年5年或者10年8年,并列举了很多琐碎的工作,比如报账、年检、派车等等,想要说明自己的行政工作经验真的很丰富,来了就能立即上手。但是,在面试现场却很难说清楚到底什么才是公司的行政管理,公司行政管理是干什么的,应该怎么干。

还有萌新同学会反问面试官,行政文员的工作职责是什么,自己具体需要负责什么。记住哦,这些问题可都是面试大忌,你自己都没弄明白你能做什么,不可能会有哪位清醒的面试官录取你的。毕竟,就算要从头培养,还得看天分和潜力。

要弄清楚公司的行政管理做什么,就得得先从公司说起,我们知道,公司是企业的一种形式,从严格意义上讲,公司是指依照法律规定,由股东出资设立的以盈利为目的的社团法人。用通俗的话来说,公司就是一个或几个股东出钱,设立的一个组织,设立这个组织的目的是为了盈利。那么想要加入这个组织的人就一定要清晰的知道,公司需要你加入的最根本原因是能让公司盈利。

现在我们已经知道,设立公司的目的是为了盈利,绝大部分盈利靠的是业务部门所生产、研发的各种产品,那为什么需要行政管理呢?

百度百科是这样定义行政管理的:行政管理(administration management)[1]是运用国家权力对社会事务以及自身内部进行管理的一种活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政。行政管理最广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。同时也指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。行政管理包含四个职能:计划,组织,协调,控制。

根据这个定义,其实行政管理就是依托国家权力,对国家进行管理以达到国家长治久安的目的。具体到公司来说,公司的行政管理就是运用行政职能来促使公司达到盈利的目的。现在,我们可以用很朴实的话来总结一下了,公司的行政管理就是需要你运用计划,组织,协调和控制职能来让公司获得利润。这,就是企业行政管理的本质。

接下来的问题,我们需要弄清楚什么是“计划,组织,协调,控制”。

我试图用较为朴实的话带着大家一起解读管理中看起来不太起眼的术语,用实际工作中的案例来逐一剖析,逐个落地。

如果你在行政工作中也发现书本上的理论难以落地,欢迎私信和留言,说不定下一个案例,就是由你提供的。

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