内审经验——审计人员最忌讳的8类操作,须知!
ID:内审师修行与实战
1.说气话或发脾气
职场上最容易被人抓到把柄的时候,就是当你生气的时候!
一生气就容易出口成脏,就会毫无顾忌,得罪人的话,失态的话,威胁的话,报复的话,或者一些应该保密的话就会被你说出来。
一旦说出去,想收回来可就难了!
这一项是内审人很低级却又常犯的忌讳!
2.相信人品
不是说职场上没有好人,而是作为审计,你不能以相信人品为理由就改变你的审计判断,甚至拿人品当审计证据。
人心隔肚皮!
不能因为你觉得他是好人,他老实可靠,他工作踏实,就认为他人品没问题,就认为他说的话就是对的。
审计相信的,永远应该是证据!
3.不要编排公司或领导
有时为了和基层员工,或为了和某人打成一片,需要和他们共情,需要一起编排公司、老板或某个领导的缺点或错误。
如:公司这个规定本就有毛病;老板太抠,领导太狠等等。
别人说时,你可以听,可以替他们保守秘密,千万不能参与进来!
一旦你开了口,就可能成为审计人员的态度,然后被人知道。
4.提前透露审计判断或结论
虽然审计人员应该保持应有的坦诚态度,不刻意地造成信息差,也不刻意保持神秘,但是,涉及到具体审计业务时,还是做到应有的保密!
只要不是保密级别高的舞弊类审计,其审计证据,审计程序,你可以向当事人公开或交流。
但是,审计结论和判断一定不能提前透露,必须等证据充足且到了最终审计沟通或审计报告阶段,才可向当事人转达。
对于非当事人,就算别人询问也不能透露!
避免审计判断失误,也避免被有心人利用。
5.心软下的承诺
审计出问题了,通常有人会向审计人员求情,有动之以情的,有晓之以理的,有声泪俱下的,有咆哮委屈的。
人心都是肉长的,都会有心软时候。
切记一点:就算你心软,也不要承诺对方,例如:承诺把事隐瞒起来,承诺把问题淡化,承诺向老板好言相劝!
这些承诺,你一个审计师可担不起,哪怕你是经理或总监,通常也担不起的,后续真出事儿了,那就是审计在包庇坏人!
总之,你可以听取对方的委屈和求情,甚至可以适当放水,但绝对不要承诺!
6.切忌乱交朋友
职场中,能交到朋友吗?
肯定能,虽然大多数都是面子上的好友,等离职后再也不会联系!
但是,对于审计人员来说,就不要奢望能交到知心朋友了!
因为,你一旦和业务部门的某些人走的太近,那他的敌人,他的因果就会牵联到你身上。
尤其是职场高管的友谊,更不可信,要多假有多假!
7.审计的越级汇报?
其他业务部门,可能会明确要求:不准越级汇报!但审计部门除外!
老板或高层领导甚至希望基层审计人员人越级汇报,甚至在制度内明确:如果审计事项牵扯到审计经理、审计老总等负责人时,审计人员可以直接与更高一级领导汇报。
但现实中,越级的后果,老板不喜欢,领导也不喜欢!
除非你是老板亲外甥或外甥女。
8.与被审人员开玩笑
审计人员之间,开开玩笑,说一些被审计人员的事,尚可理解。
如果你与被审计单位开一些涉及他们工作的玩笑,比如:他没做好管理造成公司财务丢失或损坏,你却和他们开玩笑说:你们厉害,知道旧的不去,新的不来!
要明白:玩笑与幽默并没有明显的界线!
和被审计人员开玩笑,在人家眼里可能就是嘲笑、挑衅,甚至鄙视,还不如板着脸来的真诚实在!
亲,多点赞转发!