各位邻居，2023年即将结束，现在对前述小区财务各种状况的后续跟踪及一些新的问题做个通报。
三个月前业委会向虹桥镇房管所及名都城居委会去函要求召开四方会议，商讨解决小区财务相关问题，该会议于10月17日在虹桥镇房管所举行。会上，仲源物业管理人员未能解答业委会提出的相关疑问，强调必须由公司财务人员方能解答。11月4日在业委会会议室再次召开会议，邀请仲源物业公司财务人员解答相关问题，会上财务人员并未能回答大部分问题，提出需会后查询相关资料。两次会议前后，物业陆续提供了一些材料（自行打印的银行流水，员工薪资等），但未能完全按照业委会要求提供。我们仔细阅读了这些资料，同时参考前期资料，总结了如下问题，一并向广大业主通报：
财务报表相关仲源物业提交的半年报显示，23年上半年出现了190余万元的亏损，物业开支严重超出正常水平。仔细对比其余材料后可发现，财务报表数字与日常审批材料不符，如人工费用超出日常提交审批材料，5月等社保开支严重异常。
（仲源物业从4月起并未提交薪资审批单，在业委会一再催促下，于11月30日补交）
预算相关22年在业委会一再要求下，仲源物业提交了23年财务预算，然而目前为止，仲源物业完全没有严格按照23年预算执行，导致半年已出现190万元赤字，预计今年全年仍将出现大额亏损。
年度审计虽然业委会已数次发函责令仲源物业按照相关法规要求，完成21，22年物业费账户的审计工作，然而到目前为止我们始终未见到任何审计报告，所以对于物业提交的财务报表真实性，无法保证。
收款账户问题目前除部分直接转账的业主外，小区物业费和停车费等都先进入万科物业自有账户，再转至小区专用账户，对此业委会提出异议，根据相关法规，物业费账户必须专用，这种做法导致无法核对各项费用的实际缴纳和入账情况。
向仲源和万科转账审阅仲源物业提供的部分银行流水（不全）后，我们发现截至23年8月底，小区物业费账户有多笔转账，分别向仲源物业和万科物业自有账户转账共计逾750万元。这些转账并未经过业委会审批，甚至未提前告知，备注栏并未说明具体用途。业委会已多次要求仲源物业说明相关转账用途并出具凭证，目前未获答复。我们认为任何转账都必须有明确用途，且经过审批，确保所有资金用于小区服务。另外，目前本小区与万科物业并无直接业务往来，向万科物业转账明显存在问题。
问题转账明细：
向万科其它小区转账我们发现2022年有多笔向万科物业在管的其它小区转账，用途不明。
物业酬金的支付根据小区与仲源物业2014年签署的物业服务合同规定，每年的物业酬金为物业费收入的6%+2%，6%为基础酬金，2%作为奖励，经过业主评分后支付。仲源物业未通知业委会，更未经过业主打分评判，即自行划转了所有酬金。
车道闸机2021年初万科管理团队接管仲源物业后，将小区原有正常工作的车辆道闸进行了更换，该行为未经小区业主大会表决，业委会曾对此提出异议，仲源物业表示道闸更换由物业自有资金承担。然而，我们现在发现小区专用账户于2022年初向厦门科拓公司转账123500元，用于支付道闸改造费用，该支出未经任何授权，更未向业委会和小区业主通报。近期，业委会又收到仲源物业每年3万元的道闸维护费申请。
车辆管理业委会曾于车辆管理系统中保留一个查询账户（仅供查询，不能修改），用于了解小区车辆登记和进出情况。仲源物业于22年11月未通知即取消了该账户，后宣称是系统故障，这直接导致业委会无法掌握小区停车实际情况。在业委会多次要求下，该查询账户才于近日恢复。我们认为部分车辆登记进出情况与实际收费有差异，后续将会继续跟踪。
以上是我们总结的一些小区财务相关问题，向大家通报的目的，一是小区财务是重点，事关平时各项服务水准，及后续各项更新改造的实施，对其进行监督是业委会的最重要职责；二是使各项工作公开透明，同时希望大家都能积极参与，起到监督作用。对于小区日常管理服务中的其它问题，我们会另行总结通报，感谢关注！
