工资表有什么作用?是怎样管理的?会放入档案袋里存放吗?

沛于是 2025-03-17 05:15:23

工资表有什么作用?工资表上记载了职工从事的工种或班组名称,岗位津贴和领取津贴的时间,是认定特殊工种和特殊工种年限的主要依据。当档案里的转正定级表记载不清或缺失时,还可以用来认定视同缴费年限。

工资表是怎样管理的?一般情况下,职工发完工资后,由车间或科室办事员收回工资表并交给财务备案。然后把原件移交给档案室,由档案管理员分类造册后保存。记住是保存,不是存档,因为工资表备案后财务有备份,不会存入财务档案。

工资表会放入档案袋里存放吗?不会,工资表是财务凭证,不是人事档案,不可能放入档案袋里存放。而且企业制定的工资表是一个班组一张,不是一个人一张,怎样存放?再说历年的工资表加起来也有几十几百张,档案袋也放不下。

在此提醒退休人员,需要提交工资表原件的,可以和主管领导协商,并打借条注明归还的时间,或由主管部门派人带上工资表原件一起去社保局复印。需要复印件的,无需办理任何手续,请档案管理员帮忙复印即可。

需要说明的是企业不同,工资表管理的方式略有不同,保存的期限也不同。具体情况以本企业档案管理部门的规定为准。

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