(一)首要任务:关注财务报告及相关内部控制风险

毕马 2024-02-28 16:01:58

本期主题:

首要任务:关注财务报告及相关内部控制风险

在过去的一年,商业环境和风险状况发生了巨大变化,地缘政治更加不稳定,原材料物价上涨,利率和汇率剧烈波动。

审计委员会可以预期到他们企业的财务报告、合规、风险和内部控制环境将面临一系列的挑战:从全球经济波动、地缘冲突到网络安全风险和勒索软件攻击,以及为满足各国政府推行的一系列有关气候和可持续发展报告要求的准备工作,这将需要制定相关的内部控制、披露控制和程序。

基于我们与审计委员会和商业领袖的交流,我们建议审计委员会考虑和执行其2024年议程时应关注以下八个议题:

首要任务:关注财务报告及相关内部控制风险

明确管理层披露委员会、ESG团队和委员会在准备新的中国和全球气候及其他可持续发展信息披露中的职责,并监督基础数据的质量和可靠性

监控管理层对各国证券监督管理委员会相关网络和信息安全管理办法的准备工作以及遵循情况

明确审计委员会对生成式人工智能(AI)的监管责任

重点关注财务部门的领导力和人才

提升审计质量,了解各国监管机构有关审计准则拟变更项的最新情况,包括与不遵守法律法规相关的提案

确保内部审计部门不仅关注财务报告和合规风险,还专注于企业关键风险领域,从而成为审计委员会的宝贵资源

加强对企业道德、合规和文化的关注

首要任务:

关注财务报告及相关内部控制风险

2024年审计委员会的首要任务和主要工作是关注当前地缘政治、宏观经济和风险状况变化对财务报告、会计和披露义务的影响。企业2023年年报和2024年各项报告的重点关注领域应当包括:

预测和披露

需要审计委员会注意的事项包括:

俄乌冲突和巴以冲突带来的影响、政府制裁、供应链中断、网络安全风险加剧、通货膨胀、利率、市场波动和全球经济衰退风险的披露;

预测现金流量;

非金融资产减值(包含商誉和其他无形资产);

重大事件和趋势对流动性的影响;

金融资产公允价值的核算;

可持续经营;

财政部发布的企业会计准则、企业会计准则应用指南、会计处理规定等有关规定。

随着公司在当前环境下做出更多艰难的决定,监管机构更强调合理判断和透明度的重要性,包括需要公司提供同时期的文件以证明其采用了严谨的流程。鉴于长期环境的多变性,可能需要更频繁地披露判断、估计和控制的变化。

在审查管理层有关俄乌冲突、巴以冲突、区域性冲突风险、更广泛的地缘政治、宏观经济和风险环境给企业带来的披露义务时,需要考虑相关证券监管机构的意见。

财务报告内部控制(ICOFR)和控制缺陷的调查

鉴于当前的风险环境以及商业变化,例如收购、新业务拓展、数字化转型等,内部控制将继续面临考验。审计委员会与管理层讨论当前环境和监管要求(包括新的气候和网络安全准则)如何影响管理层对控制、程序、财务报告内部控制(ICOFR)及其有效性评估的披露。

当企业发现控制缺陷时,除了调查管理层有关的“为什么只是控制缺陷”或“为什么不是重大缺陷”的解释之外,更重要的是公正地调查控制缺陷的严重程度和根本原因。审计委员会是否与管理层定期重新审视企业的控制环境?控制措施是否与企业的运营状况、商业模式和不断变化的风险状况(包括网络安全风险)保持同步?

全面风险评估的重要性

2023年7月1日起施行的《中国注册会计师审计准则第1211号——重大错报风险的识别和评估》中强调,注册会计师应当设计和实施风险评估程序,以获取审计证据,为识别、评估财务报表层次和认定层次重大错报风险提供依据。面对财务报告和内部控制,管理层和审计师进行全面风险评估是有相当重要性的。

审计委员会的职能范围与技能组合

审计委员会在监督管理层为应对新的各国气候及其他可持续发展报告要求所做的准备工作,以及在监督新的各国证券交易监管机构有关网络安全披露的职责,进一步扩大了委员会的监督职责范围,超出了其核心监督责任(即对财务报告、相关内部控制、内部与外部审计师的监督)。这种职责扩展会加剧对审计委员会的职能范围和“议程过载”的担忧。重新评估委员会是否有足够的时间和专业知识来监督当前的主要风险。这种重新评估有时与对分配给董事会常务委员会的问题进行全面重新评估相关联。例如,针对网络安全、气候、可持续发展、或“关键任务”风险,如安全、人工智能(包括生成式人工智能)等方面,应在全体董事会层面给予更多关注,还是应由一个单独的董事会委员会来关注?设立额外委员会的利弊应当仔细权衡,但考虑财务、技术、风险、气候和可持续发展或其他委员会(也许还需要任命掌握新技能的董事),是否能够提高董事会的有效性,这可能是风险监管讨论的一个主要部分。

重新评估审计委员会是否具备足够的时间和专业知识来监督目前面对的主要风险。

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