聊聊开会

白莲笑笑 2025-04-25 15:18:33

过几天有个会议,议程已经基本确定了,唯独还缺一个会议主持词。

对于一个成熟的会议主持,可以准备主持词,也可以不准备,临场发挥也很正常。尤其是会议议程不那么复杂的,临场信口拈来,也不是什么难事。

本打算省点事,干脆就不准备了。转念一想,还是准备一下比较好。虽然会议不复杂,但是这次会议的构成很复杂。准备个主持词,也显得对会议更重视些,必然能避免一些不必要的误解。

一个临场发挥就能搞定的会,主持词也就不会有多难,按部就班写,不过也就用了十几分钟就搞定了。先是开场,讲一讲会议的初衷是什么,三五句话即可。然后就是强调感谢,感谢领导和相关单位的支持。

介绍出席的领导和嘉宾,一定是要放在主持词的第二段,既显得重视,又预示着会议即将开始。至于现场介绍的时候,会不会有人鼓掌,完全不用在意,自然会有人领掌。

之后就是介绍讲话或者授课的专家,还有要主讲的议题名称,引导大家鼓掌欢迎。

前一位讲话完毕,就要对讲话进行一个简明扼要的点评(吹捧),引导大家再次鼓掌表示感谢。同时,介绍下一位要讲话或者授课的专家领导。之后大体也是一样。

等到会议即将结束的时候,要对全场会议进行一个简单的总结。既要重复一下对相关领导和单位的支持表示感谢,又要对大家认真听讲表示感谢,同时强调本次会议的重要意义,无非是落实领导指示,无外乎是号召大家努力奋进,勇往直前。

至于辞藻方面,尽量用最简单的话把事情描述清楚即可,不用太过于华丽,也不能太过于繁杂。这样就不会显得很刻意,也显得会议相对正式一些。

当然,如果有条件,就用上几句不常见不常说的又让人不明觉厉的话。这恰是最出彩的地方。既显示了主持人丰厚的功底,又避免了千篇一律的俗套。

其实很多会议,甚至是讲座,都是讲的人重视,再有就是提到谁谁最重视。大多坐在台下的人,能不大声喧哗,就算是对会场的尊重了。也有一小部分人,能来就算是给面子,听一会儿就跑掉也是正常。

组织会议的和主持会议的人,往往是要贯穿全场的。除了会务准备,还要接洽相关人员,有的甚至还要联络好食宿、出行、会面等多个方面,其复杂程度往往是会场上的人看不到的。

参会的人数方面,通知少了怕来得不够,通知多了又怕坐不下,不可控的因素对会议的影响往往最大。还有很多飞行嘉宾,甚至还会有飞行领导,不出大乱子,就算是成功。

会议的主角,往往也不是特定的某一个人,出场的大多都有各自出场的道理和初衷,不一而足。作为组织者,不用顾忌太多,但是要面面俱到。但凡哪里照顾不到,都会埋下一颗不确定的雷。

看似一个简单的会议,里面承载着的组织者的千辛万苦。虽不见得有用,但是会议之外的用处也不能无视。

有时候看似无用的会,但是如果没有,可能会很不好。不求有功,但求无过。

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白莲笑笑

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