明确主题：主题要简洁明了，准确概括邮件内容，让收件人一眼就能明白邮件的大致内容，避免使用模糊不清或过于笼统的主题。
撰写正文：开头使用恰当的称呼。正文内容应条理清晰、语言简洁，避免冗长复杂的句子和过多的修饰词。便于收件人阅读和理解。
添加附件：如果需要向收件人发送文件，添加前确保附件文件的格式正确、内容完整且无病毒，同时在正文中简要说明附件的内容和用途，提醒收件人查看。
邮件发送选择收件人：可以手动输入收件人的邮箱地址，也可以从联系人列表中选择。
设置邮件优先级：根据邮件的重要性和紧急程度，可在发送前设置邮件的优先级，设置为高优先级可以提醒收件人及时查看和处理。
发送邮件：在确认邮件内容无误、收件人地址正确以及附件添加完整后，发送后系统会显示邮件发送成功的提示信息。
邮件跟进设置提醒：如果需要在特定时间对邮件进行跟进，可以在网易外贸通中设置邮件提醒功能。
回复邮件：及时回复收件人的邮件是保持良好沟通的关键。
跟踪邮件状态：网易外贸通通常提供邮件状态跟踪功能，你可以查看邮件是否已被收件人阅读、阅读的时间以及是否有回复等信息。
邮件管理收件箱管理：定期清理收件箱，删除不需要的邮件，将重要的邮件移动到相应的文件夹中进行分类保存，以便日后查阅。
发件箱管理：对于已发送的邮件，可根据需要进行整理和保存。
联系人管理：可以在网易外贸通中建立和管理联系人列表。还可以对联系人进行分组，方便在发送邮件时快速选择收件人。
