订单创建与录入

详细信息记录：在外贸通平台上，当收到新订单时，准确录入订单的各项基本信息，如客户信息（包括公司名称、联系人、联系方式等）、产品信息（产品名称、规格、数量、单价等）、订单日期、预计交货日期等。

关联客户与产品数据：系统会自动关联已有的客户和产品数据。如果是老客户，系统会调出其历史订单记录、偏好等信息；对于产品，也能快速匹配库存情况和产品详细参数，方便后续操作。

订单进度跟踪

设置关键节点：明确订单流程中的关键节点，如生产进度、发货准备、报关、运输等阶段。在每个节点，更新订单状态。

实时提醒与通知：利用系统的提醒功能，为每个关键节点设置提醒。

库存管理与订单匹配

库存实时更新：订单管理系统与库存管理模块相连，每接收一个订单，库存数量相应减少。如果库存不足，系统会发出预警，提醒及时补货或调整订单。

多渠道库存同步：如果企业有多个仓库或销售渠道，确保库存信息在各个渠道同步更新。这样可以避免超卖现象，提高客户满意度。

物流与运输管理

物流信息集成：在订单管理系统中集成物流信息，选择合适的物流供应商，录入物流单号等信息。客户和相关人员可以通过系统实时查询货物运输状态。

运输成本核算：根据订单的重量、体积、运输距离等因素，自动计算运输成本，并将其计入订单总成本。

文档管理与合规性

单证生成与存储：系统自动生成各类外贸单证，如发票、装箱单、提单等，并进行电子存储。这些单证可以方便地进行查看、打印和分享。

合规性检查：检查订单是否符合国内外贸易法规和客户要求。

数据分析与报告

订单数据统计：对订单数据进行统计分析，包括订单数量、金额、客户地域分布、产品销售排行等。

绩效评估报告：生成销售团队、采购部门、物流部门等的绩效评估报告，根据订单完成情况、交货及时性、成本控制等指标进行考核。