2024年董事会议程:(六)风险监管活动方面

毕马 2024-03-12 18:10:41

本期主题:

加强董事会及其委员会在风险监管活动方面的沟通与协调

步入2024年,企业将面临前所未有的动荡和不确定性——地区冲突、地缘政治紧张局势、贸易壁垒、技术封锁、经济波动、利率差异、汇率波动、技术和业务模式的颠覆、加剧的网络安全风险、气候风险、疫后经济复苏未如预期等等。人工智能(AI)的发展和监管力度的加强将会加剧挑战。

在这种不稳定的经营环境中,投资者、监管机构、员工和其他利益相关方将会继续加强提高信息披露和透明度的要求,特别是关于公司运营和战略风险的监督和管理方面。管理层、董事会和企业治理将面临巨大压力。

基于我们的调查工作,以及与董事和商界领袖的互动中得到的真知灼见,我们建议董事会在考虑和执行其2024年议程时应重点关注以下九个问题:

将董事会关于战略、风险和全球动荡的讨论联系起来。

监督管理层为开发、使用生成式人工智能所设计和维护的治理结构所做的工作。

持续关注网络安全和数据隐私,并监督管理层为遵守各国监管机构相关网络和信息安全管理办法所做的准备工作。

明确企业重大或具有战略意义的气候以及环境、社会和治理(ESG)问题,并将其纳入风险和战略讨论。

了解管理层对各国政府对于气候和可持续发展报告新要求的准备工作的最新情况。

加强董事会及其委员会在风险监管活动方面的沟通与协调。

明确首席执行官/企业何时应就社会问题发表意见。

将人才、人力资本管理(HCM)和首席执行官(CEO)继任作为优先事项。

从战略维度考虑董事会中的人才、专业知识和多元化。

加强董事会及其委员会在风险监管活动方面的沟通与协调

日益复杂多变的风险环境,以及同时发生的各种风险叠加,需要采取更全面的风险管理和监管方法。如今,企业必须应对的很多风险都是相互关联的,虽然许多企业过去都是单打独斗地管理风险,但这种方法已不再可行,而且这种方法还会带来风险。投资者、监管机构、ESG评级公司和其他利益相关者要求继续对风险以及董事会及其委员会如何监管风险进行更高质量的披露。

许多董事会正在重新评估分配给每个委员会的风险。在这一过程中,他们往往指派多个委员会负责监管特定风险类别的不同方面。例如,提名/治理委员会、薪酬和审计委员会可能各自对气候、人力资本管理和其他ESG风险承担一些重叠的监管责任。如果网络安全和数据治理的监管由技术委员会(或其他委员会)负责,审计委员会仍将承担某些监管责任(如对内部及披露控制和程序的监管)。

鉴于这些委员会的风险监管职责相互重叠,董事会应通过以下方式鼓励各委员会之间更有效地信息共享和协作:

明确委员会监管职责可能重叠的领域,并针对这些领域制定委员会活动频繁沟通和讨论的流程。

保持委员会成员的重叠或非正式交叉出席委员会会议。

当具有战略意义的问题被多个委员会列入议程时,召开委员会联席会议。

定期召开委员会主任会议,讨论监管活动。

此外,所有董事会都应坚持要求委员会向董事会全体成员提交重点突出、内容详实、真实可靠的报告。

有效管理企业风险的关键在于掌握最新的风险清单,并保持战略、目标、风险、内部控制、激励和绩效衡量标准的关键一致。

董事会全体成员和每个委员会都应发挥作用,帮助管理层确保战略、目标、目的和激励措施协调一致,绩效得到严格监控,企业文化达到预期水平。

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