​ERP系统上线说明会纪要

标准HR 2020-05-09 14:33:35

一、适合对象:成长型企业。

二、ERP在企业的核心:生产组织和营销业务管理。

三、目的:

1、提高运作效率。

2、强化管理。

3、过程账务监管。

四、实施效果:

1、提高产能,提高部门的协调效率。

2、改变:采购不及时、被动生产的状况。

3、加强内销企业的分销管理(账务上)。

4、加强财务部门对账务、仓库的监管。

5、移交的东西都在电脑上,新来人员培训2个小时就能上岗。

五、如何选择软件公司?

1、咨询人员的素质。

2、是否能保密。

3、是否能进行个性化开发:包括功能模块的增减。

4、升级是否要费用?

六、ERP成功引进的条件

1、选择的机构:有方法(成功模式)、有经验(有实战经验)、个性化的开发。

2、企业内部:懂管理、懂ERP(适合的产品和合适的人),选择好正确的实施模式。

七、实施小组成员:

1、项目管理顾问:持续工作3个月。

上线前:

A主持。

B控制进度。

C组织架构策划。

D仓库及现场整理、疏导。

上线后:

A部门间的配合协调。

B企业执行力监督。

C解决部分员工的抵触问题。

D运用中的辅导。

2、实施人员2人:基本数据整理及辅导。

3、技术开发人员:根据行业特点进行个性化开发。

4、服务人员:第一年的运行服务。

八、公司ERP领导小组:

1、项目经理:董事长、总经理。

2、项目成员:执行经理(中高层)、过程账务管理员(财务部门人员)、供单员(工艺)、网络管理、项目助理(如通知)

3、相关人员:各部门主管、销售内勤、业务员、仓库管理员、领料员、班组长、生管、进料检验员、财务、文档管理员)。

4、人员素质要求:初中以上文化,有责任心、无抵触情绪、对电脑不恐惧、至少会打字。

九、实施阶段:

1、上线前的数据准备、客户档案。

2、明确管控方案:管理咨询的主要内容。

3、个性化开发:

A上线后第一个月:单据通过电脑运行,业务过程信息化,提高运作效率及强化管理。

B第二个月:正常运行。

4、提高管理:

A上线前形成基于网络平台的管控方案,设置、固化在ERP上。

B上线后第一个月:推进适合企业的管控方案,配合执行力,解决抵触等自身的问题,形成新的运行体系,固化下来。

十、工作量:难点

1、技术部门:直接决定是否能上线,工作如:物料名称规划、整理。

2、仓库部门:上线前盘点、悬挂物料卡、上线后录到电脑。

3、销售、采购的应付款的整理。

4、物料参考价整理。

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