看到合并列就想到PQ,Excel水平已不菜,不过第一步更考验实力

Excel学习世界 2023-10-24 22:00:47

不连续的多列区域并一列,这一听不就是逆透视需求吗?PQ 的强项啊。

但是,请注意,区域是不连续的,所以我们在选取区域的时候手法要与以往不同,否则会选不完整。

案例:

一个公式都不写,快速将下图 1 的不连续数据表转换成连续的一列。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中 A1:C8 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

* 与以往不同,这里必须选中整个数据表区域,因为第4、6 行是空行,创建超级表的时候,会认为不连续的区域不是同一个表。

2. 在弹出的对话框中保留默认设置,点击“确定”。

整个表格已经上传至 Power Query。

3. 选中所有列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”

4. 选中“属性”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”,将其删除

5. 将表格的标题修改为“姓名”。

6. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

7. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

如此这般,过程中连空行都自动删除了,输出的结果正是我们所需的连续的一列。

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