揭秘财务炼金术,MicrosoftCopilotforFinance帮您“点智成金”!

凌动职场表 2024-04-18 18:50:45

业务冲在前,财务守在后

每月有盈亏,天天在算账

无时不刻跟数据打交道的财务人

长久扮演着企业经营的“守门人”

高效与合规的财务运营

是企业可持续增长的组织保障

在数据驱动型组织模式日渐普及的今天,财务部门的有序运作不仅有助于现代化企业的上市之旅,而且通过科学体系化的财税账务管理,也能够拉升更高的投资回报率与赢得资本市场的青睐。

但面对满屏幕的 Excel 表格、冗杂繁复的方差分析,以及聚焦专项业务场景的盈利能力建模,财务部门面临着多重挑战,偶尔出现的一个不能吻合的数据差值,都可能成为压垮财务人的最后一根稻草:

财务流程冗长:面临繁琐的财务结算流程,财务团队面临巨大的时间压力,容易身心俱疲;

财务数据割裂:企业内部的财务报告系统孤立分散,多种数据源不互通,难以输出洞察力;

缺乏自动系统:面对长期积累的 Excel 数字化资产,缺失自动化应用工具,导致办公低效;

财务对账易错:面对海量财务数据,难于快速洞见异常数据,在溯源汇算数据时缺乏规律。

为财务人打造的专属“智能副驾”

当下,88% 的财务负责人表示,自身的主要精力都用于创建财务报告等事务性职能,而不是企业经营更需要的战略性职能,比如依据财务数据洞察提供建议。事实上,整体财务团队也需要在这两方面做好平衡与动态化的侧重。

究竟该如何让财务团队从审核发票与单据等手动、劳动密集型流程中解脱出来呢?作为一款专为财务从业者打造的“智能副驾”,Microsoft Copilot for Finance 利用前沿 AI/ML 技术简化与重构现代化财务工作流程,实现自动化的数据核对流程,让财务部门在企业战略经营层面发挥更大价值。

算账不用愁Excel原生环境轻松搞定

月末、月初总是有那么好几天,财务团队忙到连轴转。面对电脑屏幕的数据核算与比对,纯粹依靠人力着实太过消耗,也难免出现差池。其实呢,针对这种每月、每日的预算金额与实际产生费用的差值,财务专员都可以在 Excel 中调用 Microsoft Copilot for Finance 设置逻辑、调整参数,来直接生成数据分析结果。

除了财务办公的主阵地 Excel 外,Microsoft Copilot for Finance 在 Outlook 及其它办公应用上,也特别更新了简化工作流与强化数据洞察的功能。Microsoft Copilot for Finance 可通过 Microsoft Copilot Studio 连接到现有的财务系统,采集财务既有数据源之外,也支持 Microsoft Dynamics 365等 ERP 系统,以更为互联的全局视野,审视异常风险与数据,及时校正优化。

让每个财务人都拥有数据变现原力

优秀的洞察,往往来自真实且可靠的财务数据宝藏。流转穿行于 Excel 表格的企业经营数据,若只是完全封闭于财务部门与专业人士的脑中,将无益于组织的信息共享与把握商业机遇,更不用说转变为一个数据驱动型的组织了。把数据变成真金白银,恰恰需要一双双能从密密麻麻数据中,看见未来方向的火眼金睛。

应用 Microsoft Copilot for Finance 的自动化能力,则可帮助客户将 Excel 中的原始数据,敏捷智能地生成为适合演讲分享的可视化报表,同时这些数据洞察成果,也贯通于微软的企业办公软件。财务团队可在 Outlook 和Teams 中进行一键分享,直接将关键信息传递至前线业务端,实现业财一体。

构筑安全护城河予力财务安全合规

作为企业经营状态安全线的守护者,财务团队在处理公司财务报表的审计时,不仅要确保准确性,而且还需要将风险降至更低。予力财务人加强数据防护,Microsoft Copilot for Finance 采用了端到端加密等多重安全措施,同时已通过金融行业的严格合规认证。

在保障财务流程的合规性方面,催收账款的财务员工再需要从 ERP 记录中手动提取数据,以及人工查找不准确之处。借助 Microsoft Copilot for Finance,只需一个提示即可完成,严控错账以及任何拖欠行为。而将催收账款交由 Microsoft Copilot for Finance 处理,也能帮助财务人员更专注于面向客户的互动上。

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