在踏上异国求学的征途前，众多准留学生往往被一系列繁琐而重要的准备工作所包围，其中，“个人档案”的存放问题无疑是不可忽视的一环。
档案，作为个人学习、工作乃至生活经历的重要记录，其妥善保管不仅关乎到留学期间的各项事务办理，更是未来回国后就业、升学乃至享受国家各项留学归国人员优惠政策的基础。
因此，如何高效、安全地将“个人档案”存放至教育部留学服务中心，成为了每位准留学生必须面对并妥善解决的关键问题。
教育部留学服务中心留学人员档案管理处致力于引导留学人员规范存档并归档留学经历，结合“互联网+留学服务”新模式，全程在线办理，为留学人员提供便捷高效的档案管理服务。
图源：教育部留学服务中心
服务对象：即将或正在国(境)外就读且国内无工作经历的留学人员
服务范围涵盖以下几类无工作经历的留学人员：
国内高校毕业后直接赴国(境)外攻读学位的毕业生。国内高校在读期间退学后直接赴国(境)外攻读学位的学生。国内高中毕业后直接赴国(境)外攻读学位的学生。以下情况不在受理范围：
国家公派留学人员，其档案由国家相关部门管理。赴国(境)外进行博士后研究或担任访问学者的人员，其档案多与学术机构相关。已在国(境)外完成学业的留学人员，其档案管理可能已转向其他服务机构或个人安排。档案转递最新政策
旧政策
自费出国留学的学生(含高校毕业生、高校退学、高中毕业生及高中退学学生)离校时，应将户口和档案按规定转至原户籍地的人力资源公共服务机构(如人社局、人才中心等)。
档案存入后，再向留服中心申请存档。若档案在个人手中，需凭留服中心调档函及身份证，当日将密封档案存入并转出至留服中心。
新政策
图源：教育部留学服务中心
为优化留学人员档案转递体验，自2024年起，留服中心留学人员档案管理处推出便捷服务：申请出国(境)存档的留学人员可直接从毕业学校将档案转至留服中心。
具体流程简化如下：
访问http://zwfw.cscse.edu.cn，点击“出国(境)存档”板块，在线提交调档通知单申请。申请审核通过后，登录系统自助打印调档通知单。请注意，依据规定，档案需通过机要或EMS渠道安全寄送至留服中心留学人员档案管理处，严禁个人携带，全程实现无纸化、在线化处理。此外，已向教育部留学服务中心申请出国(境)存档的普通高校毕业生，请同步在“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中准确填写档案转寄信息，以便顺利完成档案转递流程。
材料准备
以下材料请扫描原件上传，须为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件，非英语类材料须经正规翻译机构(公司)进行翻译，还须上传中文翻译件。
有效期内身份证的正反面；护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)即有照片页；前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡；国(境)外院校录取通知书/在读证明/注册证明；如留学所在地在列表内，可上传如下材料：
图源：教育部留学服务中心
档案存放流程
图源：教育部留学服务中心
步骤一：账号注册与登录
访问http://zwfw.cscse.edu.cn网站。新用户需先注册账号，按照页面指引完成注册后登录。登录后，点击【留学存档】版块，选择“在线申请”。此版块包含申请条件及所需材料清单，请提前仔细阅读并准备。步骤二：材料准备
根据指引，准备好所有必需的材料。步骤三：申请档案存入
在【留学存档】版块中，选择【档案存入申请】，点击“立即办理”。注意区分：出国留学前选择档案存入申请，留学回国后选择档案转出申请。步骤四：信息填写与提交
勾选“出国(境)存档”选项。准确无误地填写个人信息，并上传相关材料。确认信息无误后，提交申请并等待审核。注意：信息填写务必清晰准确，因留服中心将依据您提供的名称开具调档通知单。步骤五：调档完成
审核通过后，登录系统打印调档通知单/提档函。持通知单前往当前档案存放单位，单位将按照要求将您的档案寄送至留服中心。注意事项
01
关注通知渠道
请申请人务必保持通讯畅通，及时查看邮件及短信通知，以免错过重要信息。
02
党员材料处理
留服中心不直接接收党员组织关系转移，但请确保您的党员相关材料(包括但不限于入党志愿书、转正申请书、自传等)已妥善归入个人人事档案中。
03
邮寄档案规范
在邮寄档案时，请特别注意将“调档通知单”的下联(即回执部分)沿虚线剪下，并牢固粘贴于已密封的档案袋封面显著位置，与档案一同寄出。若未遵循此步骤，留服中心将无法接收并将档案退回原处。
