前天,妹妹来我书店。
说她们单位新来了个同事,本科毕业,业务能力还行,就是不太带脑子。
举个例子,领导让统计一下科室里所有人的联系方式。
她就真的挨个问,连主任的电话也问,搞得主任很不高兴。
其实在单位工作群里,每个人的手机号都有。
我问妹妹:那你帮她说了没?
妹妹说:说了,她还不高兴,觉得我在指责她。
在单位工作的那些日子。说实话,不带脑子的人真不少,而且往往活得很累。
记得有个女同事,整天忙得团团转,加班加点是常态。
有次我看她在做一个表格,从纸质材料上一个数字一个数字地往Excel里输入。
我说:这种表格直接找财务要电子版不就行了?
她愣了半天,说:"我没想到。"
类似的事还有很多。领导要的材料,其实上个月就发过,但她从来不存档,每次都重新做。
开会要用的PPT,明明可以套用往期模板,她偏要从头开始做。
这种人在单位吃亏就吃在不会"偷懒"上。
我这里说的"偷懒",不是真的偷懒,而是要学会用聪明的方式工作。
单位最怕的就是那种"实在人",认准一条路,硬着头皮往前冲。
去年,我一个远房表弟考进了单位。
他跟我说,要当单位里最勤奋的人。
每天第一个来,最后一个走。
我问他:你知道为什么领导让你整理档案吗?
他说:可能是考验我的工作能力吧。
我说:是让你熟悉单位的历史材料,了解以前是怎么做事的。你光知道干活,连档案里现成的模板都不看,这不是自己给自己找罪受吗?
现在的年轻人,学历都不错,但很多人缺乏"活络"的思维。
他们总觉得,认真就一定能把事情做好。这种想法在学校管用,在单位却未必。
凯旋,业务能力超强,但就是不会来事。
有次食堂换了承包商,大家伙儿都觉得不如以前的好。
她就直接写了个报告给领导,把问题一条条列出来,还附上了对比数据。
结果呢?新来的承包商是领导亲戚开的公司。
这事传到我耳朵里时:机关里的事,都是人来人往。凡事多琢磨琢磨,别太较真。
在单位工作,除了业务能力,还要有察言观色的本事。
很多事情,不是你把材料做得多漂亮就行,还要看这事背后的门道。
前段时间,松行长跟我聊天,说他们银行来了个应届生,特别聪明。
每次布置工作,不光把事情做好,还会想办法让工作变得更高效。
比如他发现部门每个月都要统计一些固定数据,就主动写了个小程序,一键就能生成报表。
这孩子不是在讨好领导,是真的在用脑子工作。
把时间花在重复性工作上是最蠢的。
我觉得,但凡在单位工作,就得有"两个脑子"。
一个用来干活,一个用来处事。
用来干活的脑子要灵活,多想想怎么把事情做得更高效。
领导要的东西,先看看以前有没有现成的;做表格先问问同事有没有模板;遇到不懂的先翻翻档案,看看往年是怎么做的。
用来处事的脑子要活络,说话做事之前多琢磨琢磨。
这个事该不该问,该问谁,怎么问;这个活该不该接,能不能干,怎么干。
我问妹妹:那个新同事现在怎么样了?
妹妹说:还是老样子,每天忙得像陀螺,连吃饭都是最后一个。
我说:你得帮帮她,不然她迟早得累趴下。再说科室就这么点人,她整天这么干,别人也不自在。
妹妹叹了口气:我倒是想帮,可她好像不太领情。
这也是很多人的通病。
总觉得自己很努力,别人提醒就是在挑刺。
其实在单位里,真正关心你的同事,往往是那个提醒你偷懒的人。
松行长说:能偷懒的时候就偷懒,该用力的时候再用力。
单位工作,又不是搬砖,不是说你干得越多就越好。
带着脑子做事,不仅让自己轻松,也能让整个团队的工作更顺畅。