在日常工作中，避免不了需要打印文件，打印的时候呢，有时只需要打印部分区域，没有必要把整个文档都全部打印出来。

Excel 比较好办，有一个选项就是“打印选定区域”，只要选这个选项就能在预览中实时看到打印效果了。

Word 中也有这个选项，但是很多同学反应选了不起作用。是这样吗？

仅打印下图 1 中红框内的选中部分，效果如下图 2 所示。

我们先回顾一下 Excel 中的部分区域打印。

打印下面这个数据表中选中的行，如红框中所示。

按 Ctrl+P --> 在左边的“打印”区域的“设置”中选择“打印选定区域”

在右边的预览区域马上就能看到想要效果了。

接下来看看 Word 中是否也一样简单。

今天学一送一，顺便教一下 Word 中的随机函数用法。

1. 打开一个空的 Word 文件，输入以下公式：

=rand()

随机生成了以下文字。

2. 选中红框中需要打印的段落 --> 按 Ctrl+P

3. 在左侧的“设置”中选择“打印选定区域”，但是右边的预览没有变。咋回事？

其实 Word 中这样设置是没错的，已经只打印选中的区域了，只不过预览中不体现出实际打印效果。

如果大家不放心的话，可以这样验证。

4. 在“打印机”区域选择 Microsoft Print to PDF --> 点击“打印”按钮

5. 现在会弹出一个保存文档的对话框，填写文件名 --> 保存文件，就会生成一个 PDF 文件。

打开刚才保存的 PDF，就能清楚地看到，文件中只有 Word 中被选中的区域。所以，放心打印吧，没问题的。