业绩归属为Excel合并单元格中的第一个人,如何快速按人求和?

Excel学习世界 2022-07-11 17:57:59

这是某同学的求助问题,他们公司的销售业绩是通过系统追踪的,从销售第一次接触客户的源头就开始跟踪,直至转化完成,产生收益,销售才能最终获取奖金。

实际情况是,蛋糕就这点大,销售难免就会拓展到相同的渠道。所以计算最终绩效归属的时候,公司定了一个相对公平的规则来避免内部恶意抢资源,那就是先到先得,系统里记录到谁是第一个渠道来源,最后的奖金就归谁,其他销售截胡也没用。

规则虽然可行,可该公司系统导出的数据却一言难尽,同一笔奖金的所有销售人员都记录在同一个单元格中,每月要根据这样一个表计算奖金,你说头疼不头疼?

案例:

下图是 1 是每笔业务的奖金及系统里能查到的销售来源,按照公司规定,同一笔业务如果系统里有多个来源记录,则以第一个为准,也就是说,奖金归第一个销售所有。

请根据上述规则计算出每位销售的奖金总数。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

既然业绩只算给第一个来源的人,那好办,只要把第一个人提取出来就可以了。

有的同学可能马上想到先分列。当然可以用分列取出第一个人名,不过本案例其实可以更简单,因为只需要用到第一个人名,后面人的在计算中根本不需要。

所以,今天我教大家用公式提取出第一个人名。

1. 在原数据表的下方复制数据表,删除来源列的人名。

2. 在 A11 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=LEFT(A2,FIND("、",A2)-1)

公式释义:

FIND("、",A2)-1:

在 A2 单元格中查找“、”,然后返回第一个“、”在字符串中的位置数值;

将上述数值 -1,即得出第一个“、”前一个字符的位置数值;

LEFT(A2,...):从左至右,提取 A2 单元格中自第一位起,到第一个“、”前一位的所有字符,即提取出第一个人名

3. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=SUMIF($A$11:$A$17,D2,$B$11:$B$17)

公式释义:

在 $A$11:$A$17 区域中查找出等于 D2 的所有单元格,然后对 $B$11:$B$17 区域中的同等区域求和

* 公式中的两个区域必须绝对引用。

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