今天教大家如何从姓名列表中提取出姓氏大于一个字的人。
案例:
从下图 1 中左侧的数据表中提取出所有多字姓的行,右侧列出了多字姓的列表。
最终结果如下图 2 所示。
解决方案:
这种情况是不能用“查找包含关键字”的思路来解题的,如果这样的话,查找“诸葛”的时候就会把“赛诸葛”一起找出来了。
下面才是正确的方法。
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
表格已经上传至 Power Query。
3. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
4. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”
5. 用同样的方法将姓氏匹配表也上传至 PQ。
6. 选中“查询”中的“表1”--> 复制两次“姓名”列
7. 选中第一个复制列 --> 选择工具栏的“转换”-->“提取”-->“首字符”
8. 在弹出的对话框中输入 2 --> 点击“确定”
9. 选中第二个复制列 --> 选择“转换”-->“提取”-->“首字符”
10. 在弹出的对话框中输入 3 --> 点击“确定”:
11. 选择工具栏的“主页”-->“合并查询”
12. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
选中第一个姓名复制列
在下拉菜单中选择“表2”--> 选中“姓”列
13. 再次选择“主页”-->“合并查询”
14. 选中第二个姓名复制列 --> 在下拉菜单中选择“表2”--> 选中“姓”列 --> 点击“确定”
15. 依次点开两个表的扩展钮 --> 仅勾选“姓”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”
16. 选中“姓”和“姓.1”列 --> 选择工具栏的“转换”-->“合并列”
17. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
18. 点开“已合并”列的下拉菜单 --> 取消勾选“空白”--> 点击“确定”
19. 删除最后三列。
20. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
21. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”
22. 在右侧的“工作簿查询”区域中选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”
23. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”
右侧绿色的表格就是包含所有多个字的姓的行。