如何从Excel姓名列表中提取出所有多字姓的人名?

Excel学习世界 2025-02-10 22:41:26

今天教大家如何从姓名列表中提取出姓氏大于一个字的人。

案例:

从下图 1 中左侧的数据表中提取出所有多字姓的行,右侧列出了多字姓的列表。

最终结果如下图 2 所示。

解决方案:

这种情况是不能用“查找包含关键字”的思路来解题的,如果这样的话,查找“诸葛”的时候就会把“赛诸葛”一起找出来了。

下面才是正确的方法。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

4. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

5. 用同样的方法将姓氏匹配表也上传至 PQ。

6. 选中“查询”中的“表1”--> 复制两次“姓名”列

7. 选中第一个复制列 --> 选择工具栏的“转换”-->“提取”-->“首字符”

8. 在弹出的对话框中输入 2 --> 点击“确定”

9. 选中第二个复制列 --> 选择“转换”-->“提取”-->“首字符”

10. 在弹出的对话框中输入 3 --> 点击“确定”:

11. 选择工具栏的“主页”-->“合并查询”

12. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选中第一个姓名复制列

在下拉菜单中选择“表2”--> 选中“姓”列

13. 再次选择“主页”-->“合并查询”

14. 选中第二个姓名复制列 --> 在下拉菜单中选择“表2”--> 选中“姓”列 --> 点击“确定”

15. 依次点开两个表的扩展钮 --> 仅勾选“姓”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

16. 选中“姓”和“姓.1”列 --> 选择工具栏的“转换”-->“合并列”

17. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

18. 点开“已合并”列的下拉菜单 --> 取消勾选“空白”--> 点击“确定”

19. 删除最后三列。

20. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

21. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

22. 在右侧的“工作簿查询”区域中选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

23. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

右侧绿色的表格就是包含所有多个字的姓的行。

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