做表用 Excel,文字编辑用 Word,地球人都知道。但世界之大,无奇不有,真的就有人需要在 Word 中做表,甚至需要对表格进行计算。天啊!虽然不能理解,但是有求必应,安排!
案例:下图 1 是小区的馄饨团购表,这张表做在了 Word 中。请计算出馄饨的总数、订单笔数和总价。
效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 选中“数量”列最下方的单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“公式”
2. 弹出的菜单中已经默认写入了求和公式,参数 above 表示对上方的所有单元格求和。点击“确定”。
数量求和计算完毕。
接下来计数。
3. 选中“数量”列最下方的单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“公式”
4. 删除“=”后面的公式部分 --> 在“粘贴函数”的下拉菜单中选择 COUNT
现在就统计出了总交易笔数。
再来计算总价。
5. 选中“总价”列的第一个空单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“公式”
弹出的菜单中默认的公式是对左方的所有数据求和。要将其改成乘积公式,既可以用上一步的方法从函数列表中选择,也可以直接修改函数。
6. 在公式区域将 sum 修改为 product --> 点击“确定”
第一个总价已经计算出来了。
在 Excel 中,只要下拉单元格,就能复制公式,但这是 Word。
7. 复制计算出来的总价 --> 选中下方的所有单元格 --> 粘贴
但是结果都是 45,难道复制过来的不是公式而是数值?
8. 遇到这种情况,只要按 F9,就能刷新公式结果。
Word 中的公式用法,你们学会了吗?