F1到F12快捷键在Excel中的用途,一次性全部讲清楚

Excel学习世界 2022-11-17 21:34:56

Excel 中的 F1 到 F12 快捷键到底有什么功能?今天一篇给大家讲讲透。

F1帮助

按下 F1,屏幕右边即出现了“帮助”区域,0 基础的同学可以通过阅读“帮助”逐步自学 Excel。

F2编辑单元格

选中单元格后按 F2 键,就能进入编辑状态。F2 和鼠标双击单元格的作用一样。

F3粘贴名称

前提是工作簿中已经定义了名称,按 F3 后就会弹出“粘贴名称”对话框,可以通过鼠标点击的方式方便地将名称粘贴到公式中参与运算。

如果还没有名称,可以按 Ctrl+F3 创建和编辑。

F4重复上一步操作 / 切换绝对、相对引用

有关 F4 快捷键的详细介绍,可以参阅 Excel 快捷键(三) – F4重复上一步操作。

1. 重复上一步操作,是指前一个步骤中对单元格进行的任何格式设置,都能通过按 F4 复制给另一个单元格。比如,更改颜色、设置粗体等。

2. 选中公式中的单元格或区域,按 F4,还可以在绝对引用和相对引用之间相互切换。

F5定位

相当于 Ctrl+G,按下后会弹出“定位”对话框。

F6功能区切换

按 F6 键,可以在不同功能区之间相互切换。

1. 与窗口底部的功能区切换。

2、按两下 F6 键,即可出现菜单操作快捷键提示界面,可以根据提示,通过键盘来选择菜单。

F7对英语进行拼写检查

如果单元格中是英文,按下 F7 以后,就会弹出“拼写检查”对话框。

F8扩展选定区域

先选中一个单元格,按 F8,就可以进入扩展模式,接下来用鼠标选中任意一个单元格,就能选中第一个单元格与本单元格之间的方块区域。

再按一次 F8 即可退出扩展模式。

F9显示公式结果

这个功能在我的解题步骤中经常用到,对于一些比较长或者难以理解的公式,我们就可以选中部分公式,按 F9,就能显示这部分公式的计算结果。

这样可以帮助我们更容易理解嵌套公式的含义。

F10显示菜单快捷键

相当于 F6 的部分功能。

F11快速创建图表

选中数据区域,按 F11 键,就会在一个新的工作表中创建出图表。

F12另存为

不止一个同学问过有没有“另存为”快捷键,F12 就是啊,比“保存”对应的 Ctrl+S 还简单。

0 阅读:24

Excel学习世界

简介:Excel 学习交流