将Excel的不连续区域按先行后列的顺序并成一列,先要多做一步

Excel学习世界 2023-10-23 21:51:50

今天继续讲解前一个案例,教大家另一种简便方式将不连续的多列合并成一列。

这个方法不是第一次教学了,很多同学应该都会,我主要想强调的是:如果要按先行后列的顺序合并,那么前期的步骤很重要。

案例:

还是下图 1 中这个多行多列有空单元格的区域,请以先行后列的顺序合并成一列。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中 A2:C8 区域 --> 按 Ctrl+C 复制

2. 选中 E2 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“转置”

3. 在 E5 单元格中输入公式 =F2

4. 向右向下拖动公式,直至 E 列下方不再有姓名。

5. 将公式区域复制粘贴为值。

6. 仅保留 E 列,删除右侧所有多余的列。

7. 选中 E 列中自第一至最后一个姓名的区域 --> 按 Ctrl+G

8. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。

9. 在弹出的对话框中选择“常量”--> 仅勾选“数字”--> 点击“确定”

10. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

11. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”

12. 将 E3:E14 区域复制粘贴到 A2 单元格。

13. 调整格式,仅保留 A 列,删除其他所有列。

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