今天继续讲解前一个案例,教大家另一种简便方式将不连续的多列合并成一列。
这个方法不是第一次教学了,很多同学应该都会,我主要想强调的是:如果要按先行后列的顺序合并,那么前期的步骤很重要。
案例:还是下图 1 中这个多行多列有空单元格的区域,请以先行后列的顺序合并成一列。
效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 选中 A2:C8 区域 --> 按 Ctrl+C 复制
2. 选中 E2 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“转置”
3. 在 E5 单元格中输入公式 =F2
4. 向右向下拖动公式,直至 E 列下方不再有姓名。
5. 将公式区域复制粘贴为值。
6. 仅保留 E 列,删除右侧所有多余的列。
7. 选中 E 列中自第一至最后一个姓名的区域 --> 按 Ctrl+G
8. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。
9. 在弹出的对话框中选择“常量”--> 仅勾选“数字”--> 点击“确定”
10. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”
11. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”
12. 将 E3:E14 区域复制粘贴到 A2 单元格。
13. 调整格式,仅保留 A 列,删除其他所有列。