职场有效沟通:了解自己的“客户”

芥菜树下 2025-02-27 15:08:15

一些经典书籍重读中,会不定期分享读书感想。

工作上要拿到正面的反馈,首先就要在沟通中做到有效。

一方面,确保输出的准确。无论是用语言,文字,还是动作,将自己想要传递的信息,尽可能准确无误地输出。这个是最基本的要求。做到这一点的前提,是知道自己要做什么,需要传递出哪些信息。要是自己头脑就稀里糊涂,那就不可能做到输出信息的准确无误。

另一方面,让对方接受到足够的信息。内容传递出来了,接收方要肯接,并且能接得上。乍看上去,这一步似乎都是信息接收方的工作,跟发出方无关。谁能控制别人的想法呢?假如只是没有无关紧要的沟通,扯个闲篇讲个笑话,倒也没啥。你抛出一个梗,对方有没有接到,能不能笑出来,其实无所谓。只要自己乐呵了,愉悦了,这时间也就合理地打发掉了。

但工作中的大部分沟通,我们不能视之为无关紧要。相反,都非常有必要。而且,跟我们自己的工作紧密相关。

想要把自己的工作做得更好,就需要了解我的“客户”,——那些使用我的工作成果的人。我要做足够的功课,来搞清楚他们需要什么,需要理解什么。然后,按照他们的需要,来调整我的产出成果,以及交付/沟通方式。芥菜树下看,这样能节省大家的时间,提高共同的工作效率。

简单地说,沟通到位,事半功倍;沟通受阻,事倍功半。所以,在接收这个步骤,我们也要做点什么。

曾经遇到一位前辈,就是这方面的高手。

他当时在推进一个不小的项目。方方面面的资源投入和利益得失,并不难计算。难的是,他要面对的几方,都是大厂。对他来说非常重要的项目,在他们看来,可做可不做。就算要做,也不一定就非得找他不可。市场上资质更强的合作方,多了去。

其它的先不说,单看他跟几方的谈判,非常有意思。对接的各色人等,有来自不同背景和资历:技术、市场、混子;实诚人,老油条,愣头青……

面对教育背景良好的精英,他就直接拿出具有强大说服力的数据,以此为基础谈。彼此相谈甚欢,几乎要引为知己。面对资历深厚的老油子,他讲了很多让人舒服的话,再提一嘴项目分配。面对想要干点什么的愣头青,他非常理解年轻人的压力和难处,表达出这个项目中的机会。

迅速找到沟通的频道,似乎成了他的本能。你可以说他油滑,很会投其所好。但是,跟他交流过的人,几乎都肯定他的真诚。也就是说,他不但做到了“见什么人说什么话”,而且说出来的那些话,都是真话,——至少,听上去很真诚。

怎么做到的?了解自己的“客户”。

用他们能够理解的方式和语言,传递出自己的信息,让对方能够了解自己。

而且,为了达成这个目标,愿意放下自己的偏见、骄傲,以及,各种臭毛病。

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