效率翻倍:WPS+DeepSeekAI对话一键归档术(多维表格实战)

职场计划有古哥 2025-03-09 06:19:05

全文约1100字

大家好,我是古老师,专注于PMC(生产计划与控制)领域的教学。最近频繁使用DeepSeek 进行提问,解决了自己工作中的各种问题,但在使用过程中发现一个痛点就是如何快速的每次问题进行汇总归纳?

因为每次问题问完后都留在DeepSeek的对话框中,虽然有历史记录保留,但是在搜索查询方面比较花费时间,所以觉得还是有必要做一个表格或表单把这些问题记录下来。

记录下来的目的有几个,其一是每次与DeepSeek对话,一般我会有几个选择,最优是官网,次优各版本的满血版本,如WPS/元宝等;这导致结果不一,我需要分析不同对话问题之间差异,以便我后续继续改善我的问题。其二是每次的答案我需要保留下来方便我索引,这样下次有同类问题的时候我可以快速调用我的模型,只需要更改一些或替换一下关键字就可以了,相当于个人提示词;

多维表格

综合考虑了WPS产品线下的文字、表格等工具后,最终决定使用多维表格来进行这此问题汇总收集。因为这个表格具体是什么子,在设计之初我并不知道,所以就先使用,后面慢慢完善。

为什么选择多维表格呢?因多维表格包含了智能文档、表格、表单、数据库、图表、视图、函数等一系列功能。虽然每一个功能都可能不如单独的专属模块的强大,但好在大而全。

字段设计

字段的设计遵行简单明了的原则,设计四个字段,分别为:

字段1:标题:一级分类;属性:单选项

字段2:标题:二级分类;属性:文本

字段3:标题:内容;属性:文本,这个内容主要是把每次的AI对话内容保存下来;相当于提示词;

字段4:标题:DeepSeek 回答,属性:富文本,这个相当于内置了智能文档;

效果如下图所示:

案例测试1:

分类:对话 问题:你是一个解决问题的专家,我是一名制造行业的从业者,需要你帮我提供三个使用频率最高的提问模型,结构化给我,详细说明,并举例。以方便我和你快速高效的沟通。

案例测试2:

分类:创作 问题:根据以上内容创作一篇1000字左右的文章,标题建议有吸引力,能够引起用户的阅读兴趣。建议的一级大纲目录为:一、名词解释;二、各自特点;三、案例说明;四、最后总结;当然你也可以更改你认为适合的一级大纲目录;

也就是测试案例1的内容:

案例测试3:

分类:考试 问题:根据XX知识点,编制100分试卷,题型占比建议:

选择题 (单选+多选): 50-60分

判断题: 10-20分

填空题: 10-20分

简答题/论述题: 10-20分

计算题/案例分析题: 0-10分 (根据考试性质决定)

难度占比建议:

低难度 (基础知识): 40-50%

中难度 (应用能力): 30-40%

高难度 (分析能力、综合能力): 20-30%

编写完成后,提供参考答案

也就是测试案例2的内容:

最后总结

整体的模型是:通过对话得到内容,相当于限定了一个范围,再根据这个范围进行创作,创作方向可以是写文章、报告,导图、总结等,最后就是考试,通过出题来验证是否掌握这些知识点。

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