【实用干货】PMC排程必看!1步搞定订单紧急度标准化

职场计划有古哥 2025-03-19 06:08:44

全文约700字

大家好,我是古老师,PMC在进行生产任务排程的时候,需要对不同的订单进行紧急度排名排序,而对于紧急度来说,需要一个严谨的定义,如用急单、非常紧急等描述订单的紧急程度本身来说是没有问题,但在组织中,不定义好就容易出现沟通问题。

因为每个对于“紧急程度”的理解不一样,有些人急单已经是最高级别的紧急了,而有些人认为是特急才是。所以在排程中关于中文紧急度的描述定义也需要标准化,如:{"特急";"紧急";"高优";"中优";"低优";"缓办"}这样的描述,并把这些中文量化成具体的数字,如1、2、3、4、5、6等;这样后续在《订单跟进表中》就可以根据这个数字来决定排序顺序;

下拉选项

为了方便《订单跟进表中》对订单的紧急度进行快速判定,可以在表格中用下拉选项来快速选择对应的紧急度。

数据→有效性→序列→录入对应的紧急度→确认

效果如下图所示:

匹配数字

有了优先级的中文后,再用公式函数转成对应的优先序号(1、2、3……),转成数字的目的是为了方便对订单进行优先级排序,因为在表格中,中文的排序一般不会以中文的意思来排序,而用数字就可以进行升序和降序排序。

对于这个需求,最快的方式就是用MATCH函数来判断这个数组位置,通过数组的位置返回具体的数字,录入动态数组函数:

=MATCH(TRIMRANGE(E2:E99),{"特急";"紧急";"高优";"中优";"低优";"缓办"},0)

函数解释:

裁剪函数预留一个大范围以方便动态扩展,通过查找E列的中文在,数组中的位置,返回具体的数字位置序号;

其他方法

除了用MATCH判断中文的数字的位置,还可以用XLOOKUP 和 IFS 进行多条件判断返回,参考思路如下:

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