一、项目资料章的“身份困境”项目资料章是建筑企业为方便项目管理刻制的印章，通常用于工程资料报审、验收文件等非商事场景。但实践中，常被用于签订合同、对外借款，引发效力争议。核心问题在于：加盖项目资料章的行为，能否视为企业真实意思表示？ 二、司法裁判规则：三类情形与认定逻辑情形1：构成表见代理→合同有效案例：(2020)最高法民终1153号某分包商以项目资料章签订钢材采购合同，总包企业事后未否认且接收货物。法院认为：总包企业明知项目部用章未制止，供应商有理由相信盖章有效，合同约束总包企业。 裁判要点： 相对方是否善意（不知章无授权）；企业是否默认或实际履行（如付款、验收）；交易是否符合行业惯例（如工地现场签约）。情形2：越权用章→合同无效案例：(2021)苏民终234号项目经理用资料章对外借款，资金未用于项目。法院认定：资料章明确注明“仅限技术资料”，出借人未尽审查义务，企业不担责。 裁判要点： 印章标注的用途限制；交易性质与项目部职责的关联性；相对方是否存在重大过失。情形3：企业追认→事后担责案例：(2019)浙民申3682号材料商起诉后，总包企业主动协商还款。法院判定：协商行为视为对合同的追认，企业需付款。 关键证据： 企业对合同履行的参与（如对账、部分付款）；书面或事实上的追认表示。三、风险高发地带：资料章被滥用的四大场景材料采购：供应商持资料章合同主张货款；民间借贷：项目部以资料章出具借条；租赁纠纷：设备租赁合同仅盖资料章；工伤私了：用资料章签订赔偿协议后被反悔。四、企业合规自救：三步切断风险链条刻章管控：注明“不得用于合同签订”等限制字样；向交易方发书面告知函，明确资料章权限。用章留痕：使用电子用章系统，记录每次用章事由、经办人；定期与上下游单位核对用章文件。事后救济：发现滥用立即发函否认效力；追究私刻、盗用印章人员的刑事责任（《刑法》第280条）。五、相对方避坑指南“三查”原则：查授权（要求出示企业授权书）；查备案（比对印章是否与企业备案一致）；查交易合理性（百万合同仅盖资料章？可疑！）。补救措施：若已签约，尽快要求企业补充公章确认或履行合同。