在人力资源管理领域,我已走过了七个春秋。这七年的时光,让我深刻体会到了初级人事与 HRBP(Human Resources Business Partner,人力资源业务合作伙伴)之间存在的巨大差距。
初级人事往往局限于按部就班地完成各项既定任务,比如人员招聘时,只是机械地筛选简历、安排面试流程,对招聘到的人员是否真正符合公司业务发展的长远需求缺乏深入思考;员工培训方面,也只是简单地组织培训课程,而不关注培训内容与业务实际结合的紧密程度以及培训效果对业务的推动作用。他们更多的是着眼于事务性工作本身,将一个个任务独立完成,却未能将这些工作串联起来,形成一个有机的整体,与公司的核心业务建立起紧密的联系。
而 HRBP 则截然不同,他们拥有体系化思维,能够站在公司战略和业务发展的高度,审视和处理人力资源管理的各项工作。每一个决策、每一项措施,都清晰地指向公司的业务目标,让公司管理层能够直观地看到人力资源管理工作对公司业务发展的重要支撑作用。就拿团建活动来说,普通人事组织团建,可能仅仅将其视为一次员工放松娱乐的活动,在策划时主要考虑活动的趣味性和参与度。而 HRBP 策划团建时,会从公司的人才培养战略和业务发展需求出发,思考通过这次团建要培养员工哪些方面的能力,是团队协作能力、沟通能力还是创新思维能力,这些能力的提升又将如何转化为公司业务的增长。例如,对于一家销售型企业,通过团队建设活动增强销售人员之间的协作能力,使他们在面对客户时能够提供更专业、更高效的服务,从而促进销售业绩的提升。这样一来,团建活动就不再仅仅是简单的“玩”,而是成为了公司人才培养和业务发展体系中的一个重要环节。
在绩效管理方面,曾经的我也陷入过误区,尤其是对于文职岗位的绩效考核,一直认为这类岗位工作内容难以量化,很难与公司业绩建立直接联系。然而,在聆听了许林芳老师的课程之后,我深受启发,对公司所有职能岗位的绩效考核体系进行了全面的反思和重构,使其与公司业绩紧密关联起来。
以财务岗位为例,过去对财务人员的考核往往侧重于账务处理的准确性和及时性等基本工作指标。但深入思考后发现,公司业绩与财务工作存在着千丝万缕的联系。当公司业绩良好时,业务量增加,报关次数增多,台账数量也相应上升,这意味着财务人员的做账工作量大幅增加。而且,在业务繁忙时期,财务人员不仅要保证账务处理的质量,还需要及时为公司管理层提供准确的财务数据,以便做出科学的决策。因此,在绩效考核指标中,除了传统的准确性指标外,增加了业务量相关的考核指标,如每月处理报关账务的数量、台账登记的及时率等。同时,根据公司业绩情况,设定不同的绩效标准,当公司业绩超出预期时,财务人员在完成相应工作量且保证质量的前提下,绩效得分会更高,绩效工资也随之增加。
再看营销岗位,以往对营销人员的考核常常聚焦于完成的文章数量等表面指标,却忽略了这些文章的实际传播效果和对业务的推动作用。如今,考核指标转向文章的转发量、浏览量以及带来的粉丝增长数等能够直接反映营销效果的指标。一篇精心撰写的营销文章,如果能够在社交媒体上广泛传播,吸引大量潜在客户关注,为公司带来更多的业务机会,那么撰写这篇文章的营销人员就应该得到更高的绩效评价。通过这种方式,激励营销人员不再仅仅追求文章数量,而是更加注重文章的质量和传播影响力,真正将营销工作与公司业绩挂钩。
跟单岗位也是如此,过去对跟单员的考核较为单一,主要关注订单的跟进进度和客户满意度。现在,将出口货物报关单的数量和金额纳入绩效考核体系,取平均数作为一个重要的考核基准。当跟单员处理的报关单数量和金额高于平均数时,说明公司业务量增长,员工工作繁忙且为公司业绩做出了贡献,相应地绩效工资就可以提高。这样一来,跟单员会更加积极主动地跟进订单,提高工作效率,因为他们清楚地知道自己的工作成果直接关系到公司业绩和个人收入。
人事岗位同样不例外,在计算业务提成时,我们也将其与公司销售业绩紧密联系起来。以往人事部门只是机械地按照既定的提成方案计算提成,而现在我们意识到,业务提成不仅仅是对销售人员工作成果的奖励,更是反映公司销售业绩的一个重要指标。当这个月业务提成越高,说明公司销售业绩越好,因为只有在销售人员成功签下订单、实现销售目标的情况下,才会产生较高的提成。同时,人事部门也可以通过对业务提成数据的分析,为公司的薪酬政策调整和销售策略优化提供参考依据。例如,如果连续几个月业务提成普遍较低,人事部门可以与销售部门共同分析原因,是市场环境变化、产品竞争力不足还是销售团队激励机制不够完善,从而针对性地提出改进措施。
通过将各职能岗位绩效考核与公司业绩相关联,公司内部形成了一种全新的工作氛围和激励机制。员工们不再认为自己只是孤立地完成本职工作,而是深刻认识到公司业绩与每个人息息相关。当公司业绩好时,大家的绩效工资都能得到提升,这不仅是对员工工作的认可和奖励,更激发了他们的工作积极性和主动性。他们愿意付出更多的努力,因为他们知道自己的努力能够直接带来实际的回报。相反,当公司业绩不佳时,员工们的绩效工资相应降低,这也促使他们反思自己的工作,寻找改进的方向,努力为提升公司业绩贡献力量。
在实施这一绩效考核体系变革的过程中,我们也遇到了一些挑战和问题。首先,部分员工对新的绩效考核指标存在抵触情绪,认为这些指标过于苛刻,难以达到。例如,一些营销人员担心文章的转发量和浏览量受到多种因素影响,不完全取决于自己的努力,担心因此导致绩效工资降低。针对这种情况,我们组织了多次培训和沟通会议,向员工详细解释新绩效考核体系的设计思路和目的,让他们明白这些指标的设定是为了更加公平、客观地评价他们的工作表现,并且与公司的整体利益紧密相关。同时,我们也为员工提供了相应的培训和支持,帮助他们提升工作技能,以更好地完成考核指标。例如,为营销人员提供新媒体运营培训,帮助他们掌握提升文章传播效果的技巧和方法。
其次,数据收集和统计工作变得更加复杂和繁琐。为了准确评估各岗位的绩效,需要收集大量的数据,如财务的报关账务数据、营销的文章传播数据、跟单的报关单数据等。而且这些数据往往来自不同的部门和系统,需要花费大量的时间和精力进行整合和分析。为了解决这个问题,我们引入了先进的人力资源管理信息系统,实现了数据的自动化收集和整合。同时,建立了专门的数据统计和分析团队,负责对绩效数据进行定期的整理和分析,为绩效考核提供准确的数据支持。
此外,在绩效考核结果的应用方面,也需要谨慎处理。我们不仅将绩效结果与绩效工资挂钩,还将其与员工的晋升、培训、职业发展规划等紧密结合起来。对于绩效表现优秀的员工,给予晋升机会和更多的培训资源,帮助他们实现个人职业目标;对于绩效表现不佳的员工,进行绩效辅导和改进计划,帮助他们提升工作能力和绩效水平。通过这种全方位的绩效结果应用,激励员工不断提升自己,为公司的发展做出更大的贡献。
回顾这一变革历程,我深刻认识到从初级人事到 HRBP 的思维转型以及绩效管理体系的变革对公司发展的重要性。它不仅提升了人力资源管理工作的价值和影响力,更使公司内部形成了一种以业绩为导向、全员参与、共同发展的良好企业文化。在未来的工作中,我将继续深化这种体系化思维,不断优化绩效管理体系,为公司的持续发展提供更加有力的人力资源支持。
例如,随着公司业务的拓展和市场环境的变化,我们可以进一步探索如何将员工的能力素质模型与绩效考核体系相结合,使绩效考核更加全面、准确地反映员工的工作表现和潜力。同时,加强对行业动态和先进管理理念的学习,不断引入新的绩效管理方法和工具,提升绩效管理的科学性和有效性。此外,注重员工的反馈和意见,持续改进绩效考核体系,使其更好地适应公司和员工的发展需求。