设置行为规则：进入收件人管理的分组设置界面，找到 “动态分组” 或 “自动分组” 选项，点击 “新建规则”。将满足这些行为条件的收件人自动划分到指定的分组中。
数据同步配置：在软件的系统设置或收件人管理的高级设置中，找到 “数据同步” 选项，选择需要同步的外部系统，如 CRM 系统或 ERP 系统，输入相应的系统登录账号和密码等授权信息，设置同步的频率，如每天、每周或每月同步一次，确保收件人数据的及时更新。
个性化标签与定制字段设置创建个性化标签：在收件人管理界面中，找到 “标签管理” 或 “标签设置” 选项，点击 “新建标签”，输入标签名称，以便于识别和区分。
添加定制字段：在收件人信息编辑界面或收件人管理的高级设置中，点击 “添加定制字段”，输入字段名称，选择字段类型，如文本框、下拉菜单、日期选择器等，根据需要设置字段的必填项、默认值等属性。
邮件发送序列与自动化流程设置创建邮件发送序列：进入邮件发送策略设置模块的 “邮件序列” 或 “自动化邮件” 界面，点击 “新建序列”，输入序列名称，然后按照营销流程的先后顺序添加邮件内容，设置每封邮件的发送时间间隔和发送条件。
配置自动化流程：在 “自动化流程” 设置界面，点击 “新建流程”，选择触发事件，然后设置相应的后续动作，如发送特定的跟进邮件、将收件人转移到其他分组、更新收件人的标签等。
收件人活跃度分析与预测设置设置活跃度指标：在收件人管理的分析或报表模块中，找到 “活跃度指标” 设置选项，选择需要分析的指标，设置每个指标的权重和计算周期。
建立预测模型：如果外贸通软件支持机器学习功能，在 “预测模型” 设置界面，点击 “新建模型”，选择需要预测的目标
