在货代行业的日常运营中,收货环节作为货物流转的起始点,其管理的高效性和准确性至关重要。然而,当前许多货代公司在收货环节依旧采用传统的依赖纸质登记信息的方式,业务员、客服与仓库人员之间的沟通主要依靠微信聊天、电话或电子邮件。这种模式虽然广泛存在,但弊端明显,信息传递的不及时性以及回溯订单情况的不便,严重制约了收货环节的工作效率和管理质量。如何实现客户、客服、仓库人员之间的信息高效流通,让各操作环节更加快速省事,成为货代企业亟待解决的问题。
易境通散货拼柜系统以智能预报、自动化入仓、全链路托盘追踪为核心,让收货环节从“人力驱动”转向“数据驱动”,助力货代企业实现收货环节的降本增效与透明化管理。

1、先预报再收货:精准掌控货物信息
系统支持多端货物预报功能,客户可以在货物到达仓库之前,通过PC端或移动端系统,提前录入包括货物数量、品类、预计到仓时间、到仓方式以及业务类型等关键信息,完成线上预报。
为了进一步提升预报效率,系统还支持批量导入预报信息。客户只需下载系统提供的标准申报模板,按照模板格式批量填写货物数据,然后一键上传至系统。
2、入仓贴单:自动化提升操作效率
货物到达仓库后,快速准确地完成入库登记和贴标是提高收货效率的关键环节。传统的手工登记和手写标签不仅效率低下,而且容易出错,为后续的仓储管理带来隐患。
易境通散货拼柜系统通过接入扫码枪等智能硬件,实现了入仓环节的智能化升级。工作人员只需使用扫码枪扫描快递单号或运单号,系统便能自动获取相关的入仓单号,并快速录入订单的详细信息,无需手动逐一填写。此外,系统支持入库资料批量导入、自动拍照、打印入仓条码、托盘码等功能。
3、托盘管理:构建高效货物跟踪体系
易境通散货拼柜系统的托盘管理功能,实现了货物与托盘的录入绑定,建立了货物与托盘关联跟踪体系。通过将货物与托盘进行关联,系统可以实时跟踪货物的存放位置和状态,方便仓库人员进行货物查找和管理。
系统支持打印托盘清单,仓库人员可以通过托盘清单查看整个托盘的货物信息,实现快捷的货物运转和库存盘点。同时,在仓储环节,该功能还方便进行托盘货箱变更或零散货箱拼装操作,提高了仓库空间的利用率和货物调配的灵活性。

易境通散货拼柜系统以其智能化的功能模块,为货代收货环节带来了全新的管理方式,增强了各方角色(客户、客服、仓库人员)间的信息流通,更推动了整个仓储管理效率的飞跃。
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