今天收到一个 HR 读者特殊求助问题，要计算员工的工资在所有人当中的百分比排名，这样在年底调薪的时候可以根据公司政策进行优化。

下图 1 是公司各员工的工资表，为了相对公平，

规定：

如果工资高于 90% 的人，则会适当减小薪水涨幅；

如果工资低于 10% 的人，则要考虑稍微加大涨幅。

要求：

在数据表中用颜色自动高亮显示符合两种比例的人；

分别计算出 90% 和 10% 的临界工资值

效果如下图 2 所示。

1. 选中数据表除标题外的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮

=PERCENTRANK($B$2:$B$13,$B2)>=0.9

公式释义：

PERCENTRANK($B$2:$B$13,$B2)：

该函数的作用是将某个数值在数据集中的排位以百分比的形式返回；

语法为 PERCENTRANK(array,x,[significance])

array：数值数组或数值数据区域；

x：需要得到其排位的值；

[significance]：可选， 用于标识返回的百分比值的有效位数的值。如果省略，则 PERCENTRANK 使用 3 位小数 (0.xxx)

如果用大家听得懂的话来解释，区域 $B$2:$B$13 中小于 $B2 的值有 10 个，而大于它的值只有 1 个，因此结果为 10/(10+1)=0.909

...>=0.9：如果上述结果 >=0.9，即超过90%，则触发条件

* 请注意：参数中的第一个区域要绝对引用，而第二个参数要列绝对行相对引用。

3. 在弹出的对话框中选择所需的填充色 --> 点击“确定”

4. 点击“确定”。

5. 保持选中数据表区域 --> 再次选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

6. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”

=PERCENTRANK($B$2:$B$13,$B2)<=0.1

公式释义：

公式与之前一样，只是判断结果是否 <=0.1，即低于 10% 触发条件

7. 选择另一种填充色 --> 点击“确定”

红色部分为工资高于 90% 的人，而绿色则是工资低于 10% 的。

8. 在 C 列中输入以下公式验证一下结果：

=PERCENTRANK($B$2:$B$13,$B2)

如果要计算 90% 和 10% 的临界值，就需要用到另外一个函数。

9. 在 D2 单元格中输入以下公式 ：

=PERCENTILE(B2:B13,0.9)

公式释义：

PERCENTILE 相当于前一个函数的逆操作，语法为 PERCENTILE(array,k)；

含义是返回 array 的第 k 个百分点的值

10. 在 E2 单元格中输入以下公式：

=PERCENTILE(B2:B13,0.1)