挺规范的一个Excel表,突然被要求改二维表,也不是不合理

Excel学习世界 2023-06-28 19:44:54

生命不息,折腾不止,表哥表妹们整天对着一堆数据经常一维二维来回来去反复倒腾,只要领导需要,甭管合不合理都必须能办到。

比如今天的案例。

案例:

下图 1 的数据表是个很规范的一维表,而管理层想要看二维表,将不同职位员工分别放入不同的列中,其中主管必须和下属员工横向对应。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”

4. 选中“职位”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

5. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

值列:选择“姓名”

点开“高级选项”--> 在“聚合值函数”中选择“不要聚合”

6. 选中“主管”列 --> 选择菜单栏的“转换”--“填充”-->“向下”

7. 点开“员工”旁边的筛选按钮 --> 取消勾选空值 --> 点击“确定”

8. 删除“索引”列。

9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

10. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

绿色表格就是期许的结果:主管和员工各一列,主管与其员工在同一行。

0 阅读:3

Excel学习世界

简介:Excel 学习交流