企管随笔10:直线职能制组织架构设计的重大缺陷

薪酬总是绩效人 2024-09-09 21:21:07
企管随笔10:直线职能制组织架构设计的重大缺陷

先看一些场景:

一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚呢?

本来,一个人做事做得好好的,非要找个人来管理,管理不放心,结果又找个人来监督,如果对监督的人再不放心呢?

一个客户,从客户开发、维护、成交、再维护、续单、换购,等等,早期都是一个业务员来完成。但后来说一个人掌握客户有风险,或者说分工协作效率更高,于是就有了售前、售后,有了业务员、客服等岗位,甚至有专门的续单岗位,一个人的事变成了几个人干。

等等。

(图片来源于网络)

这些都可以称之为“企业管理”,属于定岗定编定责,依托于组织架构的设计。而组织架构的设计,最常用的技术是“直线职能制”。

直线是指垂直的领导与部属关系,而职能则是指直线领导的参谋人员,对直线部属进行业务指导,而不能直接指挥和领导。因此,直线职能制也被称为“直线参谋制”。

(图片来源于网络)

在我国,多数的企业组织、机关单位,基本是采用直线职能制进行组织架构设计。

其核心优点是集中指挥、结构稳定,其核心缺点是反应慢、应对市场变化能力弱。对于机关单位而言,也许是适合的,但对于企业组织而言,已经不能够适应企业的发展。

我们展开来说一说直线职能制的重大缺陷:

一)管理层级较多,职责划分过细,组织臃肿:

直线职能讲究一级一级管理,比方说一个老总管三个副总,每个副总管三个经理,每个经理再管三个主管,每个主管再管多少人,形成了一个金字塔形的结构。

所以,直接职能制也被称为金字塔形结构。

而且,由于管理需要时间、精力,领导还需要掌握每个部门的专业,所以配备了很多的职能部门辅助领导进行管理。

且职能划分得非常细,如果公司较大,每个部分又会再细分很多部门、岗位,导致人员过多,人力成本较大。

这样做表面来看权责清晰、分工明确,但实际上会导致组织臃肿,也会因此产生官僚主义、腐败、人浮于事,且容易形成部门墙,有事还会推诿扯皮。

(图片来源于网络)

所以直线职能制也经常被称为“科层制”或者“官僚制”。

(请思考:

职责划分具体细致,部门、岗位匹配职责而设立,必然会增加很多的人员,同时各个部门之间会有很多的类似性岗位。

缺点是明显的,人力成本增加、工作效率下降,但从逻辑上来看,优点是职责更清晰,分工更明确,然而实际上是更容易导致推诿扯皮。

为什么?)

二)权力过于集中,决策效率低,应对市场变化的能力较弱:

直线职能制的结构是金字塔形、三角形,权力集中,结构也是非常稳定的,对于一些机关单位来说,是适用的,但对企业组织来说,有可能是致命的。

先看一个早期案例:

具体事件:1996年,一位老汉在服用三株口服液后出现异常情况并最终去世,其家人将三株集团告上法庭。尽管最终法院判决三株集团赔偿的金额对集团来说并非巨大负担,但这一事件引发了广泛的社会关注和信任危机。

影响:“三株口服液喝死人”的消息迅速传播,严重损害了三株集团的品牌形象和消费者信任。尽管最终证明三株口服液并非直接致死原因,但这一事件已足以动摇消费者的信心。

(图片来源于网络)

其实,这件事发生后并未产生全国性的影响,而是在1998年3月,常德市中级人民法院作出三株公司败诉的一审判决,要求三株向死者家属赔偿29.8万元,这一事件才引起了国内媒体的普遍关注。

从四月开始,三株口服液的业绩断崖式下滑,从一个月几个亿的销售额下跌至不到一千万。

这件事前后时间近两年,而三株口服液决策层对此事的处理善后存在较大的问题,危机处置应变能力严重不足。

应该说,三株的倒下有很多的原因,其中有一个原因就是组织决策效率低下,对市场反应较慢。

就我们咨询项目的工作经验来看,有不少企业的审批流程比较复杂,审批时间过长,就是一种决策效率低下的表现。

决策效率低一般有几个原因:

1)一线组织没有决策权,无权迅速对市场变化做出反应;

2)层级较多,审批时间自然长;

3)权力过于集中,企业多数事务需要最高层同意才能实行;

4)等级多、权力集中,这种机制设计容易导致官僚腐败,也会导致决策周期长、失误多。

而直线职能制的所谓优点恰恰是:集权办大事,金字塔形管理,结构稳定,分工明确。而这些所谓的优点恰恰是致命的缺陷,对于当今社会的企业组织而言,组织敏捷尤为重要。

如何组织敏捷?

1)组织扁平化,减少决策层级;

2)对一线组织进行部分授权,能够迅速对市场变化做出反应;

3)匹配合理的激励机制,将一线组织人员变成“自己人”(如合伙人)。

如何操作?建议采取阿米巴经营模式+合伙人制度的方式。

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