说起“秘书”这个职业，有着很悠久的历史，也是我们大家耳熟能详一个的职业。那么，“秘书”是从什么朝代起源的呢？据史料记载，在我国古代就有秘书省的官署名称。最早设置秘书监官职是在东汉桓帝延熹二（公元159）年，初置秘书监，专门从事图书典籍的管理工作。

东汉桓帝初设秘书监

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南北朝以后开始设立秘书省，其分工更加精细，主官称为秘书监，秘书监以下设有副主官秘书少监、秘书丞、秘书郎、校书郎、秘书省正字等官职，分别对应现代的文字秘书、管理秘书、誊写秘书和校对秘书的职务；秘书监设有国史和著作分支机构，主要职能是官员奏章管理、朝廷文书起草、誊写校对以及用印发布，同时兼管宫廷经典史籍校勘、收藏图书的文字校定工作。到了唐代，秘书监曾改称兰台（麟台），主官为兰台令史。明代以后其职务和职能并入翰林院。

明代秘书监的工作职能并入翰林院

清末时秘书职能从翰林院分离，复设秘书省，并设秘书郎职务，待遇略低于翰林院编修（起草）和检讨（校对）。现代意义上的秘书职务，在古代并不称为秘书。古代官府中掌管文书工作的人称为书记，在史料中有着明确的文字记载，比如《新唐书﹒高适传》就有：“河西节度使哥舒翰表为左骁卫兵曹参军，掌书记。”的记录。高适是唐代有名的边塞诗人，新唐书中这句话的意思是说，高适被河西节度使哥舒翰向朝廷上奏推荐，担任左骁卫兵曹参军，掌管书记的工作，也就是掌管地方军区的文书。杜甫曾经给高适写了《寄高三十五书记》的诗，也从侧面证明了这一点。

杜甫《寄高三十五书记》诗

清朝初年，各级衙署改设文案，专职工作人员不再称“秘书”改称“师爷"。1911年以后的民国年间，秘书重新成为协助部门或机关负责人处理日常工作，同时兼管文书人员的通称。现在，党政机关以及企事业单位都设有不同级别的秘书。在国家外事工作中，更是随处可见秘书的身影，尤其是大使馆的工作中，根据工作需要秘书的分工更加精准，通常把参赞以下的工作人员分为一等秘书、二等秘书和三等秘书，简称一秘、二秘和三秘。

现代商务秘书

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