香港产生的文书如果在内地使用，就必须要对相关的香港文书做中国委托公证人公证，证明其真实性、合法性。

香港公司文件在内地使用做中国委托公证人公证，一般做两种格式。一种是《公司资料状况证明书》，另一种是《董事决议证明书》。用于收购国内公司股权、注册国内公司、诉讼等相关活动事宜时，都需要对香港公司的相关文书做《董事决议证明书》。

董事决议证明书公证的要求：

1.证书，商证，年报，董事决议，法定代表人身份证明书，授权委托书，还有PI页或者AD（看情况，要调档周年申报表后才知道）

2.董事决议和授权委托书（香港公司董事必须当着香港公证人的面签字）；

3.用途一定要写清楚：在XXX市办理XXX相关事宜之用。

董事决议证明的公证，用地包括以下:

广东省深圳巿、东莞巿、广州巿、江门巿、佛山巿、肇庆巿、中山市 ，重庆巿，北京巿，上海巿，四川省全省，海南省全省，山东省日照巿，河北省保定巿雄安新区，天津市

董事决议证明书公证的流程：

1.确定好香港公司董事与香港公证人面签时间，按约定时间现场签字；

2.司法部授权的“香港中国委托公证人”对要在内地使用的香港文书进行公证；

3.最后送往中国法律服务（香港）有限公司（司法部驻港办公司）审核加章转递。

经过以上流程香港公司文件就可以在内地使用了。