哥伦比亚法律规定一般情况下，不接受经认证的民事文件（例如授权书、契约等）或公共实体签发的文件（例如 INVIMA 证书或总检察长办公室的证书）的复印件办理海牙认证。只有来自教育领域的文件才可认证复印件，并出示经过正式海牙认证的原件。

教育类文件包含1.学前、小学和中学教育：指校园注册所在的教育部门。2.高等教育：国家教育部认可的院校。市民服务处。

工作和人类发展教育，以前称为非正规教育：根据 2007年第2888号法令，上述机构的相应学历教育部承认。在波哥大，需前往公民服务科验证。

4. 非正规教育：由高等教育机构提供的文凭、研讨会和继续教育课程，但未获得学位。需在公证人面前承认机构校长的签名，并在公证人和登记处监督面前承认公证人的签名。5. 来自SENA、ICFES和ICETEX的文件。分别在Sena、ICFES或ICETEX总局确认签名。

办理流程：

提供原件给公证人，然后让公证人对文件复印件进行公证，之后经过Apostilled。

居住证明文件必须由相应的地方市长办公室或市长委派的官员通过行政法签发，其签名必须在外交部（市长和/或代表）登记。目前，未成年人的姓名放在成人出示儿童并注明其住所的证明上。如果未成年人没有由成年人出示，并且是文件上的唯一签字人，则不会收到居留证。