在日本留学工作的华人是较多的，在日本生活期间，部分人士选择在日本结婚生子，在日本登记结婚，则持有的是日本结婚证明，孩子在日本出生，在孩子出生后，在规定的时间内申办好日本出生证明。

以上两份文书都是日本政府机关出具的文书，在日本当时是直接具备法律效力的， 在日本境外使用，则还得进行相关的公证和认证手续。

日本文书在海牙地区使用，则只需要进行海牙认证。

日本结婚证海牙认证资料：

日本结婚证原始文件

夫妻两人身份证明

日本出生证海牙认证资料：

日本出生证原始文件

孩子父母两人身份证明

把资料准备齐全后，就可递交公证和海牙认证了。

日本任何文书在进行认证时，都得先由日本当地的国际公证律师对日本文书进行公证，公证律师会核实文书的内容，确认文书是真实合法的，才会在文书上注明公证文字，以及加盖公证印章，完成公证后，就可把文书递交到日本外务省进行认证。

不清楚日本海牙认证程序，时间较为着急，想节省认证费用的人士，可选择澳创国际代为递交日本海牙认证，日本结婚证和出生证两份文书可一并递交认证，时间为6-12个工作日。