印度尼西亚在2021年10月5日申请加入海牙公约,并于2022年6月4日正式加入海牙公约,这极大地促进了文件交换。
哪些文件可以进行海牙认证?
该公约仅适用于公共文件。这些是来自与国家法院或法庭有关的当局或官员的文件(包括由行政、宪法或教会法院或法庭、检察官、书记员或程序服务器签发的文件);行政文件;公证行为;官方证书,放置在个人以私人身份签署的文件上,例如记录文件注册或文件在特定日期存在的事实的官方证书以及签名的官方和公证认证。
在实践中签发海牙认证的公共文件主要包括
民事文件/个人文件的合法化:出生、结婚、离婚、死亡证明、单身证明、无犯罪记录证明(SKCK)、护照、驾照(SIM);
教育文件的合法化:文凭、证书、Eigibility letter、成绩单、毕业证、最低学习资格标准(SKBM)
公共机构颁发的学术文凭。私人机构颁发的文凭不得直接海牙认证;但是,“私人”文凭可以附有由公证人、律师、代理机构或根据文凭原籍国法律有权验证文凭上签名的任何其他人或当局签发的官方证书。该官方证书是公约下的公共文件,因此可以加签。在这种情况下,海牙认证与文凭本身无关;相反,它证明了文凭上或随附的证书的真实性。
商业和公司文件的合法化:营业执照(SIUP)、企业母公司编号(NIB)、公司章程、授权书、协议书、商业发票、工作证明、原产地证(SKA)、商业登记和其他登记的摘录、专利、良好信誉证明(SKBB);
官方和政府文件的合法化:公证书、授权书、婚姻关系、房地产购买公证书、所有权转让、法院裁决;公证行为和签名的公证证明、医疗文件;
最后,海牙公约不适用于外交或领事代理人签发的文件。