哥伦比亚的民事文件办理海牙认证需有公证人、登记员签发。如果签名属于登记员，则必须在波哥大的国家登记处进行确认。对于具有公证职能的警察检查员或 Corregidores，他们的签名必须得到国家登记处的认可。具体分类要求如下：

一、在波哥大发布的具有教会性质的文件要求1. 牧师或教区代牧的签名。2. 牧师或教区代牧在区域教会公证处或波哥大大主教区大主教管区的签名的认证。二、来自其他城市的教会性质的文件要求1. 各教区主教的认证。2. 宗座使馆对教区的承认。

三、国家承认的其他教派的文件要求1.军事刑事和刑事调查法院：高级军事法院认可的签名。2. 属于普通管辖区的法院和地区法院：司法职业行政总局-高级司法委员会认可的签名。3. 监护权和亲权要求，与儿童或青少年的亲权或法定监护权相关的文件必须来自家庭法院或哥伦比亚家庭福利研究所（ICBF-）应 ICBF 的要求，公证人不接受与此主题相关的文件.4. 家庭专员：由他们所依赖的市市长签署。

四、法官出具的文件要求内政部承认。在哥伦比亚，签署公共实体签发的文件的官员必须在外交部正式登记。像北京澳创国际最近办理的哥伦比亚GMP证书就是直接在哥伦比亚外交部加签的海牙认证。