制作Excel多级下拉菜单需要的二维转置表,怎么转换更快更简单?

Excel学习世界 2023-08-02 21:24:57

教了大家用 Power Pivot 透视中文以后,不少同学在表示惊叹的同时,也提问是否能将每个中文分别透视在不同的单元格中?

类似的案例其实以前讲过不少,今天再带大家温故知新。

案例:

将下图 1 中的姓名按部门横向透视,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”

4. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

5. 在弹出的对话框的第一个下拉菜单中选择“部门”--> 点击“确定”

6. 将公式按以下方式稍作修改:

将 RowCount 改为 AddIndexColumn

将 (_), Int64.Type 改为 (_,"次数",1,1, Int64.Type)

7. 点开“计数”旁边的扩展钮 --> 在弹出的菜单中勾选“姓名”和“次数”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”按钮

8. 选中“次数”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

值列:选择“姓名”

点开“高级选项”--> 在下拉菜单中选择“不要聚合”

10. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

11. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

绿色的表格就是中文姓名透视表,在制作多级下拉菜单的时候,经常需要设置这种格式的表。

0 阅读:3

Excel学习世界

简介:Excel 学习交流