删除Excel二维表的重复值,设置一次就行,数据变化也能自动更新

Excel学习世界 2023-08-22 21:39:46

批量删除多行多列区域中的重复值,之前教大家的快捷键方法,简单好用,但是那是一次性的。数据表如果有改动,就得重新操作。

而今天的法子却是可持续的,只要设置好,以后刷新就能自动更新。

案例:

将下图 1 所有内容为“诸葛钢铁”的单元格全部删除,删除后原来每一列的姓名顺序不能打乱,下方单元格顺位上移。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”

4. 选中“索引”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视”-->“逆透视其他列”

5. 点开“值”旁边的筛选钮 --> 取消勾选“诸葛钢铁”--> 点击“确定”

6. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

7. 在弹出的对话框的第一个下拉菜单中选择“属性”--> 点击“确定”:

8. 将默认的公式按以下方式修改:

将 RowCount 改为 AddIndexColumn

将 (_), Int64.Type 改为 (_,"a",1,1, Int64.Type)

9. 点开“计数”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“值”和“a”列 --> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

10. 选中“属性”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

11. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

值列:选择“值”

点开“高级选项”--> 在“聚合值函数”菜单中选择“不要聚合”

12. 删除“a" 列。

13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

14. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

右侧的绿色表格中,“诸葛钢铁”从此查无此人,而其他人的纵横排序则纹丝不乱。

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