今天教大家一个小技巧,如何在有重复值的多行多列数据表中,快速删除指定的文本或数值。
只需要借用一个平时常用的快捷键,即可迅速实现需求。
案例:将下图 1 中所有“诸葛钢铁”单元格批量一起删除,而且删除后的数据表不能错列。
效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 选中所有姓名所在的 A2:C8 区域 --> 按 Ctrl+F
2. 在弹出的对话框的“查找内容”文本框中输入“诸葛钢铁”--> 点击“查找全部”按钮
所有姓名为“诸葛钢铁”的单元格都查找出来了。
3. 选中所有查找结果 --> 关闭“查找和替换”对话框
有同学曾经问我:你经常写选中所有查找结果、所有列……到底如何选中所有?按住 Shift 键,用鼠标依次点击区域的第一和最后一项即可。
此时已经选中了数据表中所有姓名为“诸葛钢铁”的单元格。
4. 将鼠标放到任意选中的单元格处 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”
5. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”按钮
数据表中再也没有“诸葛钢铁”,燕过无痕,完全不影响表格布局。