如何快速删除Excel多行多列中的重复项,还不能破坏表格布局?

Excel学习世界 2023-08-21 22:33:29

今天教大家一个小技巧,如何在有重复值的多行多列数据表中,快速删除指定的文本或数值。

只需要借用一个平时常用的快捷键,即可迅速实现需求。

案例:

将下图 1 中所有“诸葛钢铁”单元格批量一起删除,而且删除后的数据表不能错列。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中所有姓名所在的 A2:C8 区域 --> 按 Ctrl+F

2. 在弹出的对话框的“查找内容”文本框中输入“诸葛钢铁”--> 点击“查找全部”按钮

所有姓名为“诸葛钢铁”的单元格都查找出来了。

3. 选中所有查找结果 --> 关闭“查找和替换”对话框

有同学曾经问我:你经常写选中所有查找结果、所有列……到底如何选中所有?按住 Shift 键,用鼠标依次点击区域的第一和最后一项即可。

此时已经选中了数据表中所有姓名为“诸葛钢铁”的单元格。

4. 将鼠标放到任意选中的单元格处 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

5. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”按钮

数据表中再也没有“诸葛钢铁”,燕过无痕,完全不影响表格布局。

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