“事半功倍”后还能继续“加倍”:《有本事》提供4个步骤,管用

职路施语 2022-01-30 06:32:55

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冯唐,从2015年,到现在一直任中信资本高级董事总经理。在此之前,他还做成过4件大事儿。

第一件,1998年,获中国协和医院临床医学博士学位。第二件,2000年,获美国埃默里大学MBA学位。第三件,2000年至2008年,成为麦肯锡公司全球合伙人。第四件,从2009年到2014年5时间,担任华润集团战略管理部总经理、华润集团医疗集团创始CEO,直至发展到现在。

可以说,4件大事当中的每一件事,或许都需要我们花费几年甚至更长的时间才能得以实现,但冯唐一共用了不足20年的时间。

如果你觉得能先后实现这些事情,已经是有些不可思议的话。然而,在这不足20年的时间里,冯唐还接连出版了一系列文学作品。

包括诸如,长篇小说《欢喜》、《十八岁给我一个姑娘》,短篇小说《安阳》、《搜神记》,散文集《成事》、《春风十里不如你》等等,先后有16部作品。

(图片来源网络,侵权联系删除)

这听起来似乎就有些不太可能。但冯唐却是一边在企业里做高管,担任战略专家,一边利用业余时间持续写作、搞创作,可谓是一边逐鹿中原,一边用文字打败时间。

当看到冯唐在不经意间便把自己的人生“折腾”得风生水起时,有人就曾一直追问过他,授人以鱼,不如授人以渔,能不能分享一下成事背后如何成事的机理或者策略。比如,如何同时多任务工作,如何长时间劳作保持体力等等。

对此,相信大家一定都想知道这样的“渔”术,究竟是什么。毕竟,我们在日常工作、生活与学习当中会经常遇到类似的情况:事情很多,但总感觉时间很少;付出很多,但却时间收获甚少。原因在哪里?实则,还是方式与方法出现了问题。

读罢冯唐的那本《冯唐成事心法》这本书,自己近一段时间又在研读他去年7月份出版的新书《有本事》这本书。

在那里,冯唐揭示了到底什么是“二八原则”,对于所谓的“二八原则”,冯唐用一句直白的话语概括:花百分之二十的力气,实现百分之八十的效果。

需要明白的一点是,运用“二八原则”,不是要让自己会偷懒,恰恰相反,是要用20%的力气达成80%的效果,再将剩下的80%力气,分成4个20%,去实现另外4个80%的效果,这也就意味着“事半功倍”过后的”事半功两倍”,或者“事半功加倍”。

并由此给出了让工作更高效,“事半功倍”还能加倍的方法,也就是如何恰当而又充分地运用好“二八原则”的一个都不能少,顺序亦不能颠倒的具体4个步骤:

第一步,清晰效果

意在做事之前,要清晰地知道,做成这件事情要达到什么样的效果,这就需要形成一个目标。

注意,这一目标不是大概齐的方向性指引,恰恰是带有明确指向、清晰可见的具体内容,有必要的话,可以逼自己仔细想一想,越具体越好。可以通过时间、拆解、标准等方式使得目标变得越来越清晰。

比如,每天清晨5点至6点之间,在电脑上完成1000字写作,然后再从事其他事情。

形成这样的目标后,要用笔而不是用电子输入到电脑或者手机里,将它写下来,放在显要的位置。

倘若日后遇到困扰时,要记得重温一下当初所定的目标,反思一下,现在自己所做事情,与这个目标有无关系,有多大的关系,若没有,请及时止损,不要做没有意义的事情。

第二步,明确预案

围绕达到既定效果,确定出实现那个具体目标所应采取的三个分析或者三个行动。在确定的过程中,应充分利用能给你提供直接而又可靠的信息来源,保证你的分析或行动,实在管用。

具体而言,可以有3条途径。1.凭个人的直觉与常识。在做事情之前,可以依据自己先前所累积的一些经验、感悟还有一些经历过的失败的教训,若感觉知之甚少,可以针对这件事情梳理出一定数量的关键词。

比如,提及物流,你要了解堆场、集装箱,本地货等等,随着关键词认知的增加,你对如何做好这件事情便会形成一个初步的分析与行动方式。

2.该行业有胆有识的专家。问及三五个这样的专家后,你便会发现达到这件事情既定效果的关键东西是什么,从而,为你的分析与行动提供可靠的依据。

3.专著书籍。无论是熟悉还是陌生领域,都可以找来这方面的专业书籍,啃上个三五天,会让你的分析与行动更加趋近合理、有效。

第三步,果断行动

常言道,机不可失,失不再来。做事之前,不要企及一切皆准备就绪,不必纠结于当下是否已经有了完善的方案,而是在机遇来临之时,果断出手,这也是事半功倍的要义。

记得自己入职公司不久,为了能给领导留下好印象,对于领导交办的一项活动方案,自己私下里反反复复进行了多次修改。

有一次,正值领导在办公室,自己看到后,想递交方案,却又担心不成熟而决定暂缓一天,再交上去。谁知,第二天,领导出差,三天之后才能回来。

导致的结果便是,既延迟了方案审核通过的时间,又使得方案当中的活动因方案的通过问题,变得不确定起来,一度影响了个人的整体工作进度,使自己变得很是被动。

在职场中,或许你也有类似做事犹豫不决的经历,实则,需要你该出手时就出手,很多事情也是在落实过程中,边落实,边改进。

正如冯唐在书中所讲,当纸上谈兵的节奏跟不上市场变化的节奏,那就先打,打了再看,看了打后的结果再调整。

迟迟不动手,往往会错失很多东西,兴许,这里就包括捷足先登的机遇,甚至还有贵人的加持,但不行动,这一切都将归于零。

第四步,适时收手

就是在看到事情的效果已经完成80%的时候,要能够收手,停下来,转换到下一件事情当中去,而不是一味地追求这一局部的更好与完美,这也是“二八原则”能让事半功倍再加倍的切入点。

比如,当你准备将5篇文章先后投向某知名公众号时,当你在第一篇文章中,将自己的想法、与之对应的文章布局等,均悉数完成,再经过一两天的内容沉淀,便可以转向试着联系公众号编辑,或者切换到下一篇的文章写作了。

不必总是局限于写成文章的错别字,段落语句的通顺等等。如此,过于追求局部的完美,很容易因错失发稿机遇、消耗编辑耐心,造成全局失利。

赢得了一场战斗,却输掉了整场战争,便有些得不偿失了。

真正的有本事?应是可以持续输出结果,持续成事,持续成大事。

该书区分账务、人际、时间、生活与独处5个部分,每一部分,都以诙谐幽默却不失睿智的叙述风格,娓娓道来,告诉你成为有本事之人的独到见解与形成机理。

倘若,你正迷茫于工作不知怎么开展,人际不知怎么交往,金钱不知怎么消费,时间不知如何利用,乃至个人不知怎么自处,这本书均会给你一些四两拔千金的技巧,让你有一种转瞬间豁然开朗的感觉。

@职路施语,20年职场人,20年真心话,为你解析职场真相。

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