团购久了,各小区的表姐们经验都越来越丰富了,同一个表,需要作出各种不同的分析汇总表,分别方便团长跟商户、居民对账,还要方便志愿者们打印出来,发放物资时核对。
案例:将下图 1 的馄饨团购表汇总成各种不同的样式,下图 2 是为了方便跟卖家对账,图 3、4 是为了方便跟邻居们对账、收款,下图 5 是给志愿者发放时用的。
解决方案:1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,按以下方式拖动字段:
行:品类、单价
值:数量、总价
4. 选择数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”
5. 选择“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”
6. 修改最后两列的标题名。“总价”与数据表标题重复,需要在前面加一个空格。
7. 将数据透视表复制粘贴到空白处。
8. 按以下方式重新拖动字段:
行:地址
值:总数、总价
9. 再次复制粘贴一个数据透视表,按以下方式拖动字段:
行:地址、品类
值:总数、总价
10. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“在组的底部显示所有分类汇总”
接下来制作另一种样式。
11. 选中原始数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
12. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
表格已经上传至 Power Query。
13. 选中“水果”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”
14. 选中“数量”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”
15. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
值列:选择“品类”
点开“高级选项”--> 在“聚合值函数”处选择“不要聚合”
16. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”
表格的第一行就是购买数量,表格中的值是购买的品类。