优秀的Excel团购表应该有不同版本,分别面向商户、居民、志愿者

Excel学习世界 2022-06-22 18:08:45

团购久了,各小区的表姐们经验都越来越丰富了,同一个表,需要作出各种不同的分析汇总表,分别方便团长跟商户、居民对账,还要方便志愿者们打印出来,发放物资时核对。

案例:

将下图 1 的馄饨团购表汇总成各种不同的样式,下图 2 是为了方便跟卖家对账,图 3、4 是为了方便跟邻居们对账、收款,下图 5 是给志愿者发放时用的。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,按以下方式拖动字段:

行:品类、单价

值:数量、总价

4. 选择数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

5. 选择“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”

6. 修改最后两列的标题名。“总价”与数据表标题重复,需要在前面加一个空格。

7. 将数据透视表复制粘贴到空白处。

8. 按以下方式重新拖动字段:

行:地址

值:总数、总价

9. 再次复制粘贴一个数据透视表,按以下方式拖动字段:

行:地址、品类

值:总数、总价

10. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“在组的底部显示所有分类汇总”

接下来制作另一种样式。

11. 选中原始数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

12. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

13. 选中“水果”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”

14. 选中“数量”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

15. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

值列:选择“品类”

点开“高级选项”--> 在“聚合值函数”处选择“不要聚合”

16. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”

表格的第一行就是购买数量,表格中的值是购买的品类。

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